Management Assistant 80-100%

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower SA in Bern sucht eine fachkundige Management-Assistentin bzw. einen Management-Assistenten, der das Führungsteam effektiv unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Unterlagen und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit Entscheidungsträgern zusammen, pflegen Akten, organisieren Reisen, und zeigen Diskretion sowie professionellen Auftritt in Deutsch und ideal weiteren Sprachen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit.
• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

MS Office (PowerPoint/Excel)

Organisation/Koordination

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Management Assistent. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
  
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
  
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
  
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
  
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
  
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
  
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  
• Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
  
• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  
• Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
  
• Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
  
• Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
  
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld

Kaja Waldvogel