Management Assistant (a) 80-100%

ManpowerGroup Switzerland; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

ManpowerGroup Switzerland in Bern sucht eine engagierte Management Assistentin bzw. einen Management Assistenten.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft, sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe und koordinieren administrative Prozesse im ganzen Unternehmen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Berichte, Organisation interner sowie externer Veranstaltungen, sowie der Kontakt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung Direktionsassistent von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzlich weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office

PowerPoint

Excel

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Assignment Start Date: Nach Vereinbarung

Function: Businessperson-clerk

Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Management Assistent. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
• Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.