Mailroom Mitarbeiter/in 100% in Zürich

CBRE, Inc.; Zürich; Hybrid; CHF 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Regionale und internationale Weiter­发展

Vielfältige interne Weiterbildungsmög­

Global Player CBRE GWS

Job summary

CBRE Schweiz sucht eine/n Mailroom Mitarbeiter/in in Zürich 100% zur Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der Post sowie zum Frankieren und Versenden von Sendungen.

Sie arbeiten mit Scansystemen, unterstützen bei digitalen Postprozessen und gewährleisten Sicherheit, Qualität und Datenschutz. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Es erwartet Sie ein internationales Umfeld, 25 Tage Urlaub, Weiterbildung und weitere Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Logistik-, Post- oder Dienstleistungsumfeld.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse (Corporate language English).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Körperliche Belastbarkeit für den Umgang mit Paketen und Postsendungen.

Responsibilities

• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete.
• Frankieren, Erfassen und Versenden der ausgehenden Postsendungen.
• Bearbeitung von Kurier- und Expresssendungen.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Einschreiben, Wertsendungen und Spezialtransporten.
• Bedienung von Frankier-, Kuvertier- und Scansystemen.
• Unterstützung bei digitalen Postprozessen (Scannen, Archivieren, Dokumentenmanagement).
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Dienstleister bei Fragen rund um Post- und Kurierdienste.
• Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Datenschutzrichtlinien.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Körperliche Belastbarkeit

Education

Berufsausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Mailroom Mitarbeiter/in 100% in Zürich

Benefits

• 42 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
• 25 Tage Urlaub
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
• Reka im Wert von CHF 400
• Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
• Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Ihre Hauptaufgaben

• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
• Frankieren, Erfassen und Versenden der ausgehenden Postsendungen
• Bearbeitung von Kurier- und Expresssendungen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Einschreiben, Wertsendungen und Spezialtransporten
• Bedienung von Frankier-, Kuvertier- und Scansystemen
• Unterstützung bei digitalen Postprozessen (Scannen, Archivieren, Dokumentenmanagement)
• Sicherstellung eines ordentlichen und sicheren Mailrooms
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Dienstleister bei Fragen rund um Post- und Kurierdienste
• Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Datenschutzrichtlinien Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs der Röntgenmaschine, einschließlich der Überprüfung eingehender Post und Einhaltung aller relevanten Sicherheits- und Qualitätsstandards inkl. Trainings

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Logistik-, Post- oder Dienstleistungsumfeld
• Erfahrung in einer Poststelle oder im Mailroom von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Corporate language English)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Körperliche Belastbarkeit für den Umgang mit Paketen und Postsendungen

Das bieten wir Ihnen

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres

Kontakt: Andrea Mannino, Talent Acquisition Partner, [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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