Business Unit Sales Coordinator (m/w) 100% in Zürich

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Zürich; Presencial; CHF 90 000 - 120 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

25 Tage Urlaub

Fortbildungsgeld

REKA Guthaben

Familienzulagen

Mutterschaftsurlaub

Vaterschaftsurlaub

Firmenevents

Resumo da oferta

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) sucht in Zürich eine*n Business Unit Sales Coordinator (m/w) 100% zur Unterstützung der East-Region. Sie koordinieren Tenderprozesse, bereiten Unterlagen vor und arbeiten eng mit Ops, Finance, HR und Legal zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld mit, beherrschen Excel sicher und kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch. Die Rolle bietet regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfassende

Qualificações

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, ideal im Facility Management oder Vertrieb
• Zielorientiert, leistungsstarkes Vertriebsumfeld
• Detailbewusstsein und methodische Vorgehensweise

Responsabilidades

• Ausschreibungsunterlagen erfassen, strukturieren und Deadlines/Deliverables im Blick halten
• Pre-Qualification, Due Diligence und Fragebögen nach Vorgaben ausfüllen und fristgerecht einreichen
• Inputs von internen Stakeholdern einholen, nachverfolgen und zu einem konsistenten Paket zusammenführen
• Subunternehmer-/Lieferanten-Offerten anfragen, Rückläufe nachfassen und Vergleichbarkeit sicherstellen
• Sales-Pipeline im CRM (Salesforce) aktuell halten; Datenqualität sichern
• Monatliche Business Unit Sales Reviews vorbereiten (Datenexport, KPI-Übersichten)
• Kundenkommunikation im Tenderprozess koordinieren in Abstimmung mit dem BDM
• Interne Abstimmungen organisieren und klare To-dos/Deadlines sicherstellen
• Meetings organisieren, Protokolle erstellen und Action-Tracking führen

Conhecimentos

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Über CBRE Group, Inc.
CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr 2024). Das Unternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließsslich der Mitarbeiter von Turner & Townsend) und betreut Kunden in über 100 Ländern. CBRE bedient seine Kunden in vier Geschäftsbereichen: Beratung (Vermietung, Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekendienstleistungen, Bewertungen); Gebäudebetrieb und -verwaltung (Facility Management, Immobilienverwaltung, flexible Flächen und Erfahrung); Projektmanagement (Programmmanagement, Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen (Investmentsmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.cbre.com

Business Unit Sales Coordinator (m/w) 100% in Zürich

Die Business Unit East in Zürich besteht derzeit aus etwa 60 Mitarbeitenden und betreut den Raum Baden, Zug, Zürich sowie die Ostschweiz.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten - 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
• 25 Tage Urlaub
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
• Jährlich CHF 400 REKA Guthaben
• Familienzulagen
• Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
• Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Ihre Hauptaufgaben:

• Ausschreibungsunterlagen erfassen, strukturieren und Deadlines/Deliverables im Blick halten (Timeline, Task-Tracking).
• Pre-Qualification, Due-Dilligence und Fragebögen nach Vorgaben ausfüllen und fristgerecht einreichen; Rückfragen bündeln.
• Inputs von internen Stakeholdern (Ops, Finance, HSSE, HR, Legal etc.) einholen, nachverfolgen und zu einem konsistenten Paket zusammenführen.
• Subunternehmer-/Lieferanten-Offerten anfragen, Rückläufe nachfassen und Vergleichbarkeit sicherstellen; offene Punkte eskalieren.
• Sales-Pipeline im CRM (Salesforce) aktuell halten; Datenqualität sicherstellen (Stammdaten, Stages, Next Steps, Termine).
• Monatliche Business Unit Sales Reviews vorbereiten (Datenexport, KPI-Übersichten, Unterlagen/Slides) und Actions nachverfolgen.
• Kundenkommunikation im Tenderprozess koordinieren (Terminfindung, Dokumentenversand, Rückfragen bündeln) in Abstimmung mit dem BDM.
• Interne Abstimmungen organisieren (Kick-offs, Reviews, Gate-Checks) und für klare To-dos/Deadlines sorgen.
• Meetings organisieren, Protokolle erstellen und Action-Tracking führen (Tender-/Review-Meetings).

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise Erfahrung im Facility Management oder mehrjährige Erfahrung im Facility Management und die Bereitschaft, seine/ihre Verkaufsfähigkeiten zu entwickeln
• Sie sind zielorientiert und fühlen sich in einem leistungsstarken Vertriebsumfeld wohl
• Detailbewusst und methodisch in der Vorgehensweise
• Selbstmotiviert und in der Lage, Prioritäten zu setzen und unter Druck Entscheidungen zu treffen
• Sie sind in der Lage, sowohl allein als auch im Team zu arbeiten, und sind flexibel, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten
• Sie können gut mit Zahlen umgehen und beherrschen Excel
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, um in dieser Position erfolgreich zu sein.

Das bieten wir Ihnen:

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres

Kontakt:

Andrea Mannino, Talent Acquisition Specialist, [phone]
#CBRESwitzerland