Mailroom Mitarbeiter/in 100% in Zürich

CBRE GWS GmbH; Zürich; Presencial; CHF 52.000 - 78.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

42h Woche

25 Tage Urlaub

Weiterbildungsbeiträge

Reka CHF400

Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + Eltern

Vaterschaftsurlaub 2 Wochen + Eltern

Descripción de la vacante

Zurich Insurance Company Ltd. in Zürich sucht ab sofort eine/n Mailroom Mitarbeiter/in 100% zur Unterstützung der Post- und Kurierprozesse.

Sie sortieren, frankieren und versenden Postsendungen, bearbeiten Kurier- und Expresssendungen und unterstützen digitale Postprozesse. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Logistik-/Postbereich, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Logistik-, Post- oder Dienstleistungsumfeld.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).

Responsabilidades

• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete.
• Frankieren, Erfassen und Versenden der ausgehenden Postsendungen.
• Bearbeitung von Kurier- und Expresssendungen.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Einschreiben, Wertsendungen und Spezialtransporten.
• Bedienung von Frankier-, Kuvertier- und Scansystemen.
• Unterstützung bei digitalen Postprozessen (Scannen, Archivieren, Dokumentenmanagement).
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs der Postseinrichtungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Dienstleister bei Post- und Kurierdiensten.
• Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Datenschutzrichtlinien incl. relevanten Trainings.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Educación

Berufsausbildung im Logistik-/Postbereich

Herramientas

Outlook

Excel

Word

Descripción del empleo

Für unseren Kunden die Zurich Insurance Company Ltd in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mailroom Mitarbeiter/in 100% in Zürich

Benefits

• 42 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
• 25 Tage Urlaub
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
• Reka im Wert von CHF 400
• Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
• Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Ihre Hauptaufgaben:

• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
• Frankieren, Erfassen und Versenden der ausgehenden Postsendungen
• Bearbeitung von Kurier- und Expresssendungen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Einschreiben, Wertsendungen und Spezialtransporten
• Bedienung von Frankier-, Kuvertier- und Scansystemen
• Unterstützung bei digitalen Postprozessen (Scannen, Archivieren, Dokumentenmanagement)
• Sicherstellung eines ordentlichen und sicheren Mailrooms
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Dienstleister bei Fragen rund um Post- und Kurierdienste
• Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Datenschutzrichtlinien Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs der Röntgenmaschine, einschließlich der Überprüfung eingehender Post und Einhaltung aller relevanten Sicherheits- und Qualitätsstandards inkl. Trainings

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Logistik-, Post- oder Dienstleistungsumfeld
• Erfahrung in einer Poststelle oder im Mailroom von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Corporate language English)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Körperliche Belastbarkeit für den Umgang mit Paketen und Postsendungen

Das bieten wir Ihnen:

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres

Kontakt

Andrea Mannino, Talent Acquisition Partner, [phone]

#CBRESwitzerland

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Andrea Mannino