Lernende Kauffrau / Lernender Kaufmann EFZ

Die Parlamentsdienste - Les Services du Parlement - I Servizi del Parlamento; Bern; Vor Ort; CHF 12.000 - 17.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Parlamentsdienste PD – das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Die Lehrstelle bietet eine praxisnahe Grundbildung in Backoffice, Generalsekretariat, Kommissionen, Personal und Finanzen.

Während der Ausbildung durchläufst du spannende Abteilungen, arbeitest eng mit Teams, nimmst an Terminen teil und lernst administrative Prozesse, Briefe, Protokolle und Verträge zu erstellen und abzulegen. Die Stelle befindet sich am Bundeshaus in Bern.

Qualifikationen

• Sekundarschulabschluss oder Realschulabschluss mit 10. Schuljahr und sehr gute schulische Leistungen.
• Spass an Büroarbeit, Teamwork und dem Kontakt mit Menschen.
• Begeisterung für Fremdsprachen – Deutsch und Französisch.
• Neugier und Offenheit, um Neues zu entdecken und dazuzulernen.
• Zuverläs sigkeit und Selbständigkeit.
• Sorgfältige Arbeitsweise mit guten Blick fürs Ganze.

Aufgaben

• Praktische Arbeiten in verschiedenen Fachbereichen ausführen (Backoffice, Generalsekretariat, Kommissionen, Personal und Finanzen).
• Vielfältige administrative Aufgaben erledigen, wie Briefe, E-Mails, Protokolle und Verträge verfassen und ablegen.
• Telefonische Auskünfte erteilen und Anliegen koordinieren.
• Anlässe und Sitzungen organisieren oder bei der Durchführung tatkräftig mithelfen.
• Büromaterial verwalten und die Post bearbeiten.

Kenntnisse

Teamwork

Kundendienst

Organisationsfähigkeit

Deutsch/Französisch

Ausbildung

Sekundarschulabschluss oder Realschulabschluss

Jobbeschreibung

• Praktische Arbeiten in verschiedenen Fachbereichen ausführen (Backoffice, Generalsekretariat, Kommissionen, Personal und Finanzen)
• Vielfältige administrative Aufgaben erledigen, wie Briefe, E-Mails, Protokolle und Verträge verfassen und ablegen
• Telefonische Auskünfte erteilen und Anliegen koordinieren
• Anlässe und Sitzungen organisieren oder bei der Durchführung tatkräftig mithelfen
• Büromaterial verwalten und die Post bearbeiten

Bern | 100-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Praktische Arbeiten in verschiedenen Fachbereichen ausführen (Backoffice, Generalsekretariat, Kommissionen, Personal und Finanzen)
• Vielfältige administrative Aufgaben erledigen, wie Briefe, E-Mails, Protokolle und Verträge verfassen und ablegen
• Telefonische Auskünfte erteilen und Anliegen koordinieren
• Anlässe und Sitzungen organisieren oder bei der Durchführung tatkräftig mithelfen
• Büromaterial verwalten und die Post bearbeiten

Das macht dich einzigartig

• Sekundarschulabschluss oder Realschulabschluss mit 10. Schuljahr und sehr gute schulische Leistungen
• Spass an Büroarbeit, Teamwork und dem Kontakt mit Menschen
• Begeisterung für Fremdsprachen – bei uns wird Deutsch und Französisch gesprochen
• Neugier und Offenheit, um Neues zu entdecken und dazuzulernen
• Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise mit guten Blick fürs Ganze

Auf den Punkt gebracht

Du möchtest eine sinnvolle Arbeit leisten und Teil eines lebendigen Umfelds sein, in dem die grossen Themen der Schweiz diskutiert und entschieden werden? Bei den Parlamentsdiensten erhältst du eine umfassende, praxisorientierte Grundbildung, begleitet von erfahrenen Berufs- und Praxisbildnerinnen und -bildner. Während deiner Ausbildung durchläufst du spannende Abteilungen wie das Backoffice, HR und Finanzen, Kommissionen, den Betrieb und das Generalsekretariat – im Herzen der Schweizer Politik!

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Die Parlamentsdienste PD – das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Unser Arbeitsort: das Bundeshaus. Unser Alltag: die Schweizer Politik. Eine überschaubare Organisation, die Raum für Entfaltung bietet und Entwicklung fördert. Wir sind dem Parlament unterstellt und arbeiten unabhängig von Bundesrat und Bundesverwaltung. Als Mitarbeitende der Parlamentsdienste PD sind wir unparteiisch, diskret – und unverzichtbar.

Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zur Lehrstelle findest du unter: https://www.juniorparl.ch/index.php/de/lehrstelle

Bitte sende uns dein vollständiges Bewerbungsdossier mit

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Schulzeugnisse der beiden letzten Schuljahre
• Falls vorhanden: Empfehlungsschreiben, Schnupperlehrbericht, Eignungstest

Die nächsten Schritte

• Bewerbung mit kompletten Bewerbungsdossier
• Prüfen der Bewerbungen
• Schnuppertag mit Gespräch
• Entscheid

Fragen zur Stelle

Anita Sommer Leiterin Personaladministration [phone]