Auszubildende/r Kaufmann/Kauffrau – Vielfältige Büropraxis

Die Parlamentsdienste - Les Services du Parlement - I Servizi del Parlamento; Bern; Vor Ort; CHF 12.000 - 17.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Parlamentsdienste PD – das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Die Lehrstelle bietet eine praxisnahe Grundbildung in Backoffice, Generalsekretariat, Kommissionen, Personal und Finanzen.

Während der Ausbildung durchläufst du spannende Abteilungen, arbeitest eng mit Teams, nimmst an Terminen teil und lernst administrative Prozesse, Briefe, Protokolle und Verträge zu erstellen und abzulegen. Die Stelle befindet sich am Bundeshaus in Bern.

Qualifikationen

• Sekundarschulabschluss oder Realschulabschluss mit 10. Schuljahr und sehr gute schulische Leistungen.
• Spass an Büroarbeit, Teamwork und dem Kontakt mit Menschen.
• Begeisterung für Fremdsprachen – Deutsch und Französisch.
• Neugier und Offenheit, um Neues zu entdecken und dazuzulernen.
• Zuverläs sigkeit und Selbständigkeit.
• Sorgfältige Arbeitsweise mit guten Blick fürs Ganze.

Aufgaben

• Praktische Arbeiten in verschiedenen Fachbereichen ausführen (Backoffice, Generalsekretariat, Kommissionen, Personal und Finanzen).
• Vielfältige administrative Aufgaben erledigen, wie Briefe, E-Mails, Protokolle und Verträge verfassen und ablegen.
• Telefonische Auskünfte erteilen und Anliegen koordinieren.
• Anlässe und Sitzungen organisieren oder bei der Durchführung tatkräftig mithelfen.
• Büromaterial verwalten und die Post bearbeiten.

Kenntnisse

Teamwork

Kundendienst

Organisationsfähigkeit

Deutsch/Französisch

Ausbildung

Sekundarschulabschluss oder Realschulabschluss

Jobbeschreibung

Die Parlamentsdienste PD – das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Die Lehrstelle bietet eine praxisnahe Grundbildung in Backoffice, Generalsekretariat, Kommissionen, Personal und Finanzen.

Während der Ausbildung durchläufst du spannende Abteilungen, arbeitest eng mit Teams, nimmst an Terminen teil und lernst administrative Prozesse, Briefe, Protokolle und Verträge zu erstellen und abzulegen. Die Stelle befindet sich am Bundeshaus in Bern.