Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; On-site; CHF 150,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Arbeiten

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Zentrale Lage in Bern

Job summary

Universität Bern sucht eine Leitung Service Center Finanzen im Zentralbereich in Bern. Die Position umfasst Führung eines Teams, Koordination von Ressourcen sowie Verantwortung für die Finanzprozesse und Berichte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Rechnungswesen mit; SAP-Kenntnisse sowie Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Standort: Bern; 80–100% Anstellung, unbefristet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis).
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Führung und Bereitschaft, Teamverantwortung zu übernehmen.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz; Durchsetzungsfähigkeit.

Responsibilities

• Führung und Entwicklung des Teams Service Center; Koordination von Aufgaben und Ressourcen.
• Sicherstellung einer korrekten Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER; Beachtung gesetzlicher Vorgaben.
• Operative Finanzprozesse verantworten und optimieren.
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; fristgerechte Abschlussarbeiten.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetierung und Personalplanung.
• Erstellung von Finanzinformationen für interne/externe Berichte und Geldgeber.
• Mitarbeit in Projekten; Verantwortung für IKS-Aufgaben.

Skills

MS Office

SAP

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Gering)

Beratungskompetenz

Education

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

SAP

MS Excel

MS Word

Job description

Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich 80-100%, unbefristet, Bern

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

• Führung und Entwicklung des Teams Service Center sowie Koordination der Aufgaben und Ressourcen
• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER sowie Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben
• Verantwortung für die operativen Finanzprozesse der Organisationseinheiten im Zentralbereich und deren kontinuierliche Optimierung
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung der Abschlussarbeiten
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei finanzbuchhalterischen Fragestellungen sowie bei der Budgetierung und Personalplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Finanzinformationen und Auswertungen für interne und externe Berichte, Abrechnungen und Geldgeber
• Bewirtschaftung der Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Spesen
• Mitarbeit in internen Projekten sowie Verantwortung für Aufgaben im Bereich des internen Kontrollsystems (IKS)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Führung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung zu fördern
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, sich situationsgerecht durchzusetzen
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihre Benefits

• Teamorientiertes Arbeiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeitsbeginn per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis 80-100%, unbefristet

Institut / Arbeitsort Finanzabteilung Bern

Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt rund 8'200 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich. Die Verwaltungsdirektion schafft betriebliche und organisatorische Voraussetzungen, damit die Universität die Kernaufgaben Forschung und Lehre kompetent und auf hohem Niveau erfüllen kann.