Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Arbeiten

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur und gutes 

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Job summary

Die Universität Bern sucht eine erfahrene Fachperson zur Führung des Service Center sowie zur Koordination von Finanzprozessen im Zentralbereich. Sie gestalten Budgets, Berichte und die interne Abrechnung aktiv mit und unterstützen die Abteilungsleitung bei Personalplanung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen und idealerweise Führungserfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis).
• Idealerweise Führungsausbildung und Bereitschaft zur Personalentwicklung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz sowie zielorientierte Auftragserfüllung.

Responsibilities

• Führung und Entwicklung des Teams Service Center sowie Koordination der Aufgaben und Ressourcen.
• Sicherung der Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Verantwortung für operative Finanzprozesse der Zentralbereichseinheiten und Optimierung.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und fristgerechte Abschlussbearbeitung.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei finanziellen Fragestellungen, Budgetierung und Personalplanung.
• Erstellung von Finanzinformationen und Auswertungen für Berichte, Abrechnungen und Geldgebern.
• Bearbeitung Kreditoren- und Debitorenprozesse; Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Spesen.
• Mitarbeit in internen Projekten; Verantwortung im internen Kontrollsystem (IKS).

Skills

Führung

Budgetierung

Controlling

MS Office

SAP-Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Berichtswesen

Interne Kontrollen (IKS)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

Führungsausbildung/Leadership-Weiterbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Über Uns

Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt rund 8'200 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich. Die Verwaltungsdirektion schafft betriebliche und organisatorische Voraussetzungen, damit die Universität die Kernaufgaben Forschung und Lehre kompetent und auf hohem Niveau erfüllen kann.

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Verwaltung nachhaltig gestalten und weiterentwickeln will? Dann freuen wir uns, Sie im Stab der Verwaltungsdirektion als Verstärkung zu begrüssen.

Ihre Aufgaben

• Führung und Entwicklung des Teams Service Center sowie Koordination der Aufgaben und Ressourcen
• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER sowie Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben
• Verantwortung für die operativen Finanzprozesse der Organisationseinheiten im Zentralbereich und deren kontinuierliche Optimierung
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung der Abschlussarbeiten
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei finanzbuchhalterischen Fragestellungen sowie bei der Budgetierung und Personalplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Finanzinformationen und Auswertungen für interne und externe Berichte, Abrechnungen und Geldgeber
• Bewirtschaftung der Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Spesen
• Mitarbeit in internen Projekten sowie Verantwortung für Aufgaben im Bereich des internen Kontrollsystems (IKS)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Führung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung zu fördern
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, sich situationsgerecht durchzusetzen
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihre Benefits

• Teamorientiertes Arbeiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Zentrale Lage im Herzen von Bern