Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich

Universität Bern; Bern; On-site; CHF 140,000 - 200,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Arbeiten

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Job summary

Universität Bern sucht eine erfahrene Führungskraft als Leitung des Service Centers Finanzen Zentralbereich. Sie trägt Verantwortung für Teamführung, effiziente Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER und Optimierung operativer Finanzprozesse.

Sie sind verantwortlich für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Budgetierung und Personalplanung, erstellen Finanzinformationen für Berichte und Geldgeber sowie das IKS-Monitoring. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation.
• Führungserfahrung bzw. Bereitschaft zur Teamverantwortung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Führung und Entwicklung des Teams Service Center sowie Koordination der Aufgaben und Ressourcen.
• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER und Einhaltung von Vorgaben.
• Verantwortung für operative Finanzprozesse der Zentralbereichseinheiten und Optimierung.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie fristgerechte Abschlussarbeiten.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei finanzbuchhalterischen Fragestellungen, Budgetierung und Personalplanung.
• Erstellung und Aufbereitung von Finanzinformationen für Berichte, Auswertungen und Geldgeber.
• Bearbeitung Kreditoren-/Debitorenprozesse und Prüfung von Rechnungen/Spesen.
• Mitarbeit in Projekten, IKS-Verantwortung.

Skills

Teamführung

Budgetierung

Finanzprozesse

Rechnungswesen

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Rechnungswesen

Weiterbildung im Bereich Führung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich

Arbeitsbeginn

per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Finanzabteilung

Über Uns

Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt rund 8'200 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich. Die Verwaltungsdirektion schafft betriebliche und organisatorische Voraussetzungen, damit die Universität die Kernaufgaben Forschung und Lehre kompetent und auf hohem Niveau erfüllen kann.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Verwaltung nachhaltig gestalten und weiterentwickeln will? Dann freuen wir uns, Sie im Stab der Verwaltungsdirektion als Verstärkung zu begrüssen.

Ihre Aufgaben

• Führung und Entwicklung des Teams Service Center sowie Koordination der Aufgaben und Ressourcen
• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER sowie Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben
• Verantwortung für die operativen Finanzprozesse der Organisationseinheiten im Zentralbereich und deren kontinuierliche Optimierung
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung der Abschlussarbeiten
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei finanzbuchhalterischen Fragestellungen sowie bei der Budgetierung und Personalplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Finanzinformationen und Auswertungen für interne und externe Berichte, Abrechnungen und Geldgeber
• Bewirtschaftung der Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Spesen
• Mitarbeit in internen Projekten sowie Verantwortung für Aufgaben im Bereich des internen Kontrollsystems (IKS)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Führung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung zu fördern
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, sich situationsgerecht durchzusetzen
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihre Benefits

Teamorientiertes Arbeiten

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.