Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich

University of Bern; Bern; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Die Universität Bern sucht eine erfahrene Leitung für das Service Center, die das Team führt, die Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER sicherstellt und operative Prozesse optimiert. Sie steuern Monats- und Jahresabschlüsse und koordinieren Kreditoren- sowie Debitorenprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Rechnungswesen bzw. Fachausweis, idealerweise Führungsausbildung, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Führungserfahrung bzw. Bereitschaft, ein Team zu leiten und zu entwickeln.
• Gute MS Office-Kenntnisse; SAP von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz sowie Organisationstalent.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Führung und Entwicklung des Service-Center-Teams sowie Koordination der Aufgaben und Ressourcen.
• Sicherstellung einer effizienten Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER.
• Verantwortung für operative Finanzprozesse der Zentralbereiche.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie fristgerechte Abschlussarbeiten.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei finanzbuchhalterischen Fragestellungen sowie Budgetierung.
• Erstellung und Aufbereitung von Finanzinformationen für Berichte, Abrechnungen und Geldgeber.
• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenprozessen; Prüfung von Rechnungen und Spesen.
• Mitarbeit in internen Projekten und IKS-Verantwortung.

Skills

Teamführung

Finanzbuchhaltung

Rechnungswesen

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen (Fachausweis)

Führungsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

• Führung und Entwicklung des Teams Service Center sowie Koordination der Aufgaben und Ressourcen
• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER sowie Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben
• Verantwortung für die operativen Finanzprozesse der Organisationseinheiten im Zentralbereich und deren kontinuierliche Optimierung
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung der Abschlussarbeiten
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei finanzbuchhalterischen Fragestellungen sowie bei der Budgetierung und Personalplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Finanzinformationen und Auswertungen für interne und externe Berichte, Abrechnungen und Geldgeber
• Bewirtschaftung der Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Spesen
• Mitarbeit in internen Projekten sowie Verantwortung für Aufgaben im Bereich des internen Kontrollsystems (IKS)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Führung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung zu fördern
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, sich situationsgerecht durchzusetzen
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf (mit Angabe von Monat/Jahr) und Zeugnissen bis zum 06.11.2026 an Joël Kissling.