Executive Assistant & Teamleitung Sekretariat
Helbling Technik AG
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Benefits offered by this job
Job summary
Helbling Technik AG in Wil (SG) sucht eine erfahrene Leiterin Sekretariat, die das Team führt und aktiv im Tagesgeschäft mitarbeitet. Sie steuern den reibungslosen Support der Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Fakturierung, Reiseorganisation, ERP/CRM-Datenpflege, Recruitment-Unterstützung, Messeplanung, Empfang und Betreuung von Kunden sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
Qualifications
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-/Führungserfahrung.
- Erfahrung in Teamführung sowie Organisation von Abläufen.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Responsibilities
- Team Sekretariat führen, koordinieren und Mitarbeitende entwickeln.
- Unterstützung Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden.
- Fakturierung, Spesen/Kostenkontrollen; Organisation von Reisen und Anlässen.
- ERP- und CRM-Datenpflege; Rekrutierungs- und Messeplanung unterstützen.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
Skills
Education
Tools
Job description
Helbling Technik AG in Wil (SG) sucht eine erfahrene Leiterin Sekretariat, die das Team führt und aktiv im Tagesgeschäft mitarbeitet. Sie steuern den reibungslosen Support der Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Fakturierung, Reiseorganisation, ERP/CRM-Datenpflege, Recruitment-Unterstützung, Messeplanung, Empfang und Betreuung von Kunden sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
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