Leitung Direktionssekretariat & Klinikkoordination

Insel Gruppe; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

Insel Gruppe sucht eine erfahrene Fachkraft zur Leitung des Direktionssekretariats der Universitätsklinik Bern. Sie koordinieren Termine, planen Aktivitäten in Klinik, Forschung, Lehre und Weiterbildung und führen die klinikinternen Sekretariate.

Zudem tragen Sie Verantwortung für Personal- und Finanzaufgaben sowie die Organisation von internen und externen Anlässen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit und idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig.
• Weiterbildung zur Direktionsassistenz vorteilhaft, kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch wünschenswert.
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.

Responsibilities

• Leitung des Direktionssekretariats.
• Koordination, Planung und Organisation der Arbeiten des Klinikdirektors.
• Leitung der klinikinternen medizinischen Sekretariate.
• Wichtige Schnittstellenfunktion zur spitalinternen und universitären Administration.
• Personal- und Finanzaufgaben; Organisation von Anlässen.
• Einsatzplanung der Kaderärzte; Leistungserfassung von Stationen und Privatpatienten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Führungskompetenz

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Weiterbildung Direktionsassistent:in

Tools

MS Office

Job description

Insel Gruppe sucht eine erfahrene Fachkraft zur Leitung des Direktionssekretariats der Universitätsklinik Bern. Sie koordinieren Termine, planen Aktivitäten in Klinik, Forschung, Lehre und Weiterbildung und führen die klinikinternen Sekretariate.

Zudem tragen Sie Verantwortung für Personal- und Finanzaufgaben sowie die Organisation von internen und externen Anlässen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit und idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.