Assistent:in Klinikdirektor

INSELSPITAL; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Renommiertes Spital

Universitäres Umfeld

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

INSELSPITAL in Bern sucht eine Assistent:in Klinikdirektor mit spannenden Führungsaufgaben in einem dynamischen universitären Umfeld. Sie koordinieren das Direktionssekretariat, planen Termine und organisieren Abläufe rund um Klinikdirektor, Forschung, Lehre und Weiterbildung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Leitung der klinikinternen Sekretariate, die Schnittstellenfunktion zur Administration sowie Personal- und Finanzaufgaben in der Insel Gruppe und der Universität Bern.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung erforderlich.
• Weiterbildung zur Direktionsassistent:in von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette erforderlich.

Responsibilities

• Leitung des Direktionssekretariats und Koordination der Aktivitäten des Klinikdirektors.
• Planung und Organisation der Tätigkeiten des Klinikdirektors in Klinik, Forschung, Lehre und Weiterbildung.
• Leitung der klinikinternen medizinischen Sekretariate und Schnittstellenfunktion zur Administration.
• Personal- und Finanzaufgaben innerhalb der Insel Gruppe und Universität Bern.
• Organisation von internen und externen Anlässen; Einsatzplanung der Kaderärzte.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Eigeninitiative

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin sucht eine:n Assistent:in Klinikdirektor. Hier erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Leitung des Direktionssekretariats und Koordination der Aktivitäten.
• Planung und Organisation der Tätigkeiten des Klinikdirektors.
• Übernahme von Personal- und Finanzaufgaben in der Klinik.

Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung erforderlich.
• Souveränes Auftreten, hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind wichtig.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette sind erforderlich.

Die Universitätsklinik und Poliklinik für Allgemeine Innere Medizin stellt als eine der grössten Inselkliniken die universitäre stationäre und ambulante allgemeininternistische Versorgung der Region Bern sicher. Nebst der interdisziplinären und -professionellen Patientenbetreuung, ist die Klinik stark in Weiterbildung, klinischer Forschung und universitärer Lehre involviert und verfügt national wie international über viele Kontakte. Das Direktionssekretariat ist dabei der operative Motor der Klinik, welcher nicht nur die vielfältigen Aktivitäten des Klinikdirektors koordiniert und unterstützt, sondern auch vitale Aufgaben in der Klinikorganisation wahrnimmt.

Das erwartet Sie

• Leitung des Direktionssekretariats
• Koordination, Planung (inkl. Termine) und Organisation der verschiedenen Tätigkeiten des Klinikdirektors in Klinik, Forschung, Lehre und Weiter-/Fortbildung
• Leitung der klinikinternen medizinischen Sekretariate
• Wichtige Schnittstellenfunktion zur spitalinternen und universitären Administration
• Personal- und Finanzaufgaben (Insel Gruppe und Universität Bern)
• Organisation von internen und externen Anlässen
• Einsatzplanung (Visiten, Dienste, Weiterbildung) der Kaderärzte
• Leistungserfassung stationärer und ambulanter Privatpatienten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistent:in von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Souveränes Auftreten, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Kommunikations-, Führungs- und Organisationstalent
• Grosse Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Berufserfahrung in ähnlicher Stellung im Gesundheitswesen von Vorteil

Unser Angebot

• Arbeit bei einem der renommiertesten Arbeitgeber im Schweizer Gesundheitswesen
• Organisations- und Führungsaufgaben in einem hochdynamischen universitären Arbeitsumfeld
• Ausgesprochen gute klinikinterne Arbeitsatmosphäre
• Breites Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich in viele Themen einzubringen und damit die Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln
• Gute ÖV-Anbindung

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. med. Drahomir Aujesky Klinikdirektor und Chefarzt

[phone]

INSELSPITAL
3010 Bern