Assistent:in der Chefärztin/ des Chefarztes & MedPol-Leitung

Insel Gruppe; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Top-Aus- und Weiterbildung

Mitarbeitenden-Restaurants

Vergünstigungen in Spitalpharmazie

Job summary

Insel Gruppe sucht eine/n Assistent:in des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik (MedPol) am Universitätsklinikum in Bern. Sie unterstützen die Klinikleitung in Klinik, Lehre und Forschung und fördern eine effiziente Administration.

Sie übernehmen die Organisation, Koordination von Sitzungen, Sprechstunden-Vorbereitung sowie Personal- und Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, arbeiten mehrheitlich mit französischsprachigen Privatpatient:innen und arbeiten in einem dynamischen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in mit mehrjähriger administrativer Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstalent, Eigeninitiative, hohe Dienstleistungsorientierung, selbständig und strukturiert.
• Deutsch sicher, Französisch mind. B2, Englisch gut.

Responsibilities

• Selbständige Führung der Agenda des Chefarztes sowie Organisation und Koordination von Sitzungen.
• Vorbereitung der Sprechstunden, Terminvergabe und persönliche Betreuung der mehrheitlich französischsprachigen Privatpatient:innen.
• Mithilfe bei der Koordination des Einstellungsprozesses der Assistenzärzt:innen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Lehre und Forschung.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse B2

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in

Job description

Insel Gruppe sucht eine/n Assistent:in des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik (MedPol) am Universitätsklinikum in Bern. Sie unterstützen die Klinikleitung in Klinik, Lehre und Forschung und fördern eine effiziente Administration.

Sie übernehmen die Organisation, Koordination von Sitzungen, Sprechstunden-Vorbereitung sowie Personal- und Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, arbeiten mehrheitlich mit französischsprachigen Privatpatient:innen und arbeiten in einem dynamischen