Leitung Amtssekretariat – Digitalisierung & Teamführung

ZH; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Das AWEL des Kantons Zürich sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung des Amtssekretariats.

Sie führen zwei Mitarbeiterinnen, sichern reibungslose Amtsadministration, koordinieren digitale Geschäftsprozesse, organisieren Anlässe und gestalten die interne Kommunikation. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben im Zentrum des Amtes und direkte Anbindung an den Leiter Finanzen & Koordination.

Qualifications

• Mehrere Jahre Führungserfahrung in einem kleinen Team.
• Hohe Affinität zu IT & Digitalisierung.
• Kreative Lösungsfindung und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Führung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Administration auf Amtsstufe
• Koordination der digitalen Geschäftsverwaltung
• Organisation von Anlässen und Events
• Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation

Skills

Teamführung

IT‑Affinität

Kreativität

Eigenverantwortung

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Das AWEL des Kantons Zürich sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung des Amtssekretariats.

Sie führen zwei Mitarbeiterinnen, sichern reibungslose Amtsadministration, koordinieren digitale Geschäftsprozesse, organisieren Anlässe und gestalten die interne Kommunikation. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben im Zentrum des Amtes und direkte Anbindung an den Leiter Finanzen & Koordination.