Leiter Amtssekretariat – Teamführung & Digitalisierung

Baudirektion Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft in Zürich sucht eine verantwortliche Person zur eigenständigen Leitung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeitenden. Sie arbeiten direkt dem Leiter Finanzen + Koordination zu und koordinieren die digitale Geschäftsverwaltung sowie interne Kommunikation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, Führungserfahrung und eine hohe IT-Digitalisierung-Affinität mit. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Mehrjährige Führungserfahrung in kleinem Team.
• Hohe Affinität zu IT und Digitalisierung.
• Kreativität und Lösungsorientierung.
• Eigenständiges Erkennen und Anpacken von Aufgaben.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Führung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Administration auf Amtsstufe
• Koordination der digitalen Geschäftsverwaltung
• Organisation von Anlässen und Events
• Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation

Skills

Teamführung

IT-Affinität

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Job description

Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft in Zürich sucht eine verantwortliche Person zur eigenständigen Leitung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeitenden. Sie arbeiten direkt dem Leiter Finanzen + Koordination zu und koordinieren die digitale Geschäftsverwaltung sowie interne Kommunikation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, Führungserfahrung und eine hohe IT-Digitalisierung-Affinität mit. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.