Leiter/-in Amtssekretariat

Baudirektion Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft in Zürich sucht eine verantwortliche Person zur eigenständigen Leitung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeitenden. Sie arbeiten direkt dem Leiter Finanzen + Koordination zu und koordinieren die digitale Geschäftsverwaltung sowie interne Kommunikation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, Führungserfahrung und eine hohe IT-Digitalisierung-Affinität mit. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Mehrjährige Führungserfahrung in kleinem Team.
• Hohe Affinität zu IT und Digitalisierung.
• Kreativität und Lösungsorientierung.
• Eigenständiges Erkennen und Anpacken von Aufgaben.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Führung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Administration auf Amtsstufe
• Koordination der digitalen Geschäftsverwaltung
• Organisation von Anlässen und Events
• Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation

Skills

Teamführung

IT-Affinität

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Job description

Dein Kontakt

Dr. Alfred Spieser

Zürich | 80 - 100% | Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Hast Du Freude daran, diese wichtige Drehscheibenfunktion im AWEL zu übernehmen? Direkt dem Leiter Finanzen + Koordination unterstellt, führst Du eigenverantwortlich das Sekretariat mit zwei Mitarbeiterinnen als erste Ansprechstelle des Amtes.

Deine Aufgaben

• Führung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen


• Sicherstellung eines reibungsloses Ablaufs der Administration auf Amtsstufe


• Koordination der digitalen Geschäftsverwaltung


• Organisation von Anlässen und Events


• Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung


• Mehrere Jahre Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams in einem ähnlichen Bereich


• Hohe Affinität zu IT und Digitalisierung


• Kreativ und Ideenreich bei Lösungsfindungen


• Anstehende Aufgaben erkennen und selbständig anpacken


• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Dein Kontakt

Dr. Alfred Spieser

Leiter Finanzen + Koordination

043 259 39 81

Barbara Gilgen

Leiterin Amtssekretariat

043 259 39 92

Über uns

Das Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft engagiert sich für eine gesunde, sichere und attraktive Umwelt im Kanton Zürich. Wir sorgen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung der natürlichen Lebensgrundlagen im Kanton Zürich. Als Aufsichtsbehörde stellen wir die Versorgung mit sauberem Trinkwasser und elektrischer Energie, die umweltgerechte Entsorgung von Abfall und Abwasser und den Schutz vor Hochwasser sicher. Dafür setzen sich Tag für Tag 270 Mitarbeitende ein.

Willst Du Dich mit Deinem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Dir ein spannendes Umfeld anbieten – und das direkt neben dem Zürcher Hauptbahnhof.