Leiter/-in Amtssekretariat (80% - 100%)

ZH; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Das AWEL des Kantons Zürich sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung des Amtssekretariats.

Sie führen zwei Mitarbeiterinnen, sichern reibungslose Amtsadministration, koordinieren digitale Geschäftsprozesse, organisieren Anlässe und gestalten die interne Kommunikation. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben im Zentrum des Amtes und direkte Anbindung an den Leiter Finanzen & Koordination.

Qualifications

• Mehrere Jahre Führungserfahrung in einem kleinen Team.
• Hohe Affinität zu IT & Digitalisierung.
• Kreative Lösungsfindung und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Führung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Administration auf Amtsstufe
• Koordination der digitalen Geschäftsverwaltung
• Organisation von Anlässen und Events
• Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation

Skills

Teamführung

IT‑Affinität

Kreativität

Eigenverantwortung

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Leiter/-in Amtssekretariat

Hast Du Freude daran, diese wichtige Drehscheibenfunktion im AWEL zu übernehmen? Direkt dem Leiter Finanzen + Koordination unterstellt, führst Du eigenverantwortlich das Sekretariat mit zwei Mitarbeiterinnen als erste Ansprechstelle des Amtes.

• Führung des Amtssekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Administration auf Amtsstufe
• Koordination der digitalen Geschäftsverwaltung
• Organisation von Anlässen und Events
• Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams in einem ähnlichen Bereich
• Hohe Affinität zu IT und Digitalisierung
• Kreativ und Ideenreich bei Lösungsfindungen
• Anstehende Aufgaben erkennen und selbständig anpacken
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Du bist bei uns richtig wenn ...

• Du kurze Wege und einen direkten Austausch innerhalb des Teams schätzt
• Du Eigenverantwortung leben und eigene kreative Lösungen und Ideen umsetzen möchtest
• Du ein vielseitiges Aufgabengebiet im Zentrum des Amtes übernehmen möchtest

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Das Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft engagiert sich für eine gesunde, sichere und attraktive Umwelt im Kanton Zürich. Wir sorgen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung der natürlichen Lebensgrundlagen im Kanton Zürich. Als Aufsichtsbehörde stellen wir die Versorgung mit sauberem Trinkwasser und elektrischer Energie, die umweltgerechte Entsorgung von Abfall und Abwasser und den Schutz vor Hochwasser sicher. Dafür setzen sich Tag für Tag 270 Mitarbeitende ein.
Willst Du Dich mit Deinem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Dir ein spannendes Umfeld anbieten – und das direkt neben dem Zürcher Hauptbahnhof.

sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft

Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

eine zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung

eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe