Leitung Administration – Hybrid, eigenverantwortlich

NordSüd Verlag AG; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice gemäss Pensum

Buchkontingent, vergünstigter Buchbezh

Job summary

NordSüd Verlag AG in Zürich sucht eine Leitung Administration (80-100%), die betriebswirtschaftlich denkt, hervorragende organisatorische Fähigkeiten besitzt und das Verlagsteam im operativen Alltag als zentrale Anlaufstelle unterstützt.

Sie übernehmen Verträge, Personal- und IT-Verwaltung, Reisemanagement, Veranstaltungsorganisation und Budgetunterstützung. Homeoffice nach Pensum, faire Arbeitskultur und gute Entwicklungsmöglichkeiten im Verlag.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Erfahrung im Buch- und Verlagswesen von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Vertragswesen inkl. Erstellen und Verwalten von Verträgen.
• Honorarabrechnungen erstellen und Abwicklung gegenüber Künstlerinnen und Künstlern.
• Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation).
• Personaladministration.
• Förderanträge stellen bzw. Förderungen beantragen.
• Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation.
• Büroorganisation und Facility Management.
• Unterstützung der Buchhaltung administrativ.

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

MS Office

Englischkenntnisse

Job description

NordSüd Verlag AG in Zürich sucht eine Leitung Administration (80-100%), die betriebswirtschaftlich denkt, hervorragende organisatorische Fähigkeiten besitzt und das Verlagsteam im operativen Alltag als zentrale Anlaufstelle unterstützt.

Sie übernehmen Verträge, Personal- und IT-Verwaltung, Reisemanagement, Veranstaltungsorganisation und Budgetunterstützung. Homeoffice nach Pensum, faire Arbeitskultur und gute Entwicklungsmöglichkeiten im Verlag.