Leitung Administration

NordSüd Verlag AG; Zürich; Hybrid; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

NordSüd Verlag AG in Zürich sucht eine Leitung Administration zur ganzheitlichen Koordination des büro- und verwaltungsseitigen Alltags. Sie arbeiten eng mit der Verlagsleitung und externen Partnern zusammen und übernehmen operative Aufgaben im IT-Bereich, Personalverwaltung sowie Förderanträge.

Die Stelle bietet 80–100% Arbeitszeit, eine permanente Anstellung und flexible Homeoffice-Mondar-Optionen im Pensum.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Vorteil: Erfahrung im Buch- und Verlagswesen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Vertragswesen inkl. Erstellen und Verwalten von Verträgen.
• Erstellen der Honorarabrechnungen und Abwicklung gegenüber Künstlerinnen und Künstlern.
• Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation).
• Personaladministration
• Ansuchen um Förderungen
• Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
• Büroorganisation und Facility Management
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

MS Office

Englischkenntnisse

Job description

Leitung Administration (80-100%)

NordSüd Verlag AG Vacant since : 04.11.2026 8050 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Der NordSüd Verlag ist einer der führenden deutschsprachigen Bilderbuchverlage mit Sitz in Zürich und einer Niederlassung in den USA. Zu unseren weltweit bekanntesten Büchern zählen »Der Regenbogenfisch«, » Eisbär« und die Mäuseabenteuer. Ein hohes Qualitätsverständnis und die Leidenschaft fürs Bilderbuch prägen unsere tägliche Arbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied, das betriebswirtschaftlich denkt und hervorragende organisatorischen Fähigkeiten mitbringt. Dazu gehören auch eine hohe Sprach- und Kommunikationskompetenz sowie souveränes Auftreten. Sie unterstützen den Verlag im operativen Alltag und sind damit zentrale Anlaufstelle.

Zu den Aufgaben gehören:

• Verantwortlich für das Vertragswesen inkl. Erstellen und Verwalten von Verträgen
• Erstellen der Honorarabrechnungen und Abwicklung gegenüber unseren KünstlerInnen
• Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation etc.)
• Personaladministration
• Ansuchen um Förderungen
• Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
• Büroorganisation und Facility Management
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung

Was wir suchen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Erfahrung im Buch- und Verlagswesen von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse in MS OfficeSehr gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Funktion mit grosser Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
• Möglichkeit auf Homeoffice gemäss Pensum
• Buchkontingent und vergünstigter Buchbezug

• Work location 8050 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

• NordSüd Verlag AG
  Franklinstrasse 23
  8050 Zürich

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