Leitung Administration & Operations (80-100%) – Homeoffice

NordSüd Verlag AG; Zürich; Hybrid; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

NordSüd Verlag AG in Zürich sucht eine Leitung Administration zur ganzheitlichen Koordination des büro- und verwaltungsseitigen Alltags. Sie arbeiten eng mit der Verlagsleitung und externen Partnern zusammen und übernehmen operative Aufgaben im IT-Bereich, Personalverwaltung sowie Förderanträge.

Die Stelle bietet 80–100% Arbeitszeit, eine permanente Anstellung und flexible Homeoffice-Mondar-Optionen im Pensum.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Vorteil: Erfahrung im Buch- und Verlagswesen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Vertragswesen inkl. Erstellen und Verwalten von Verträgen.
• Erstellen der Honorarabrechnungen und Abwicklung gegenüber Künstlerinnen und Künstlern.
• Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation).
• Personaladministration
• Ansuchen um Förderungen
• Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
• Büroorganisation und Facility Management
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

MS Office

Englischkenntnisse

Job description

NordSüd Verlag AG in Zürich sucht eine Leitung Administration zur ganzheitlichen Koordination des büro- und verwaltungsseitigen Alltags. Sie arbeiten eng mit der Verlagsleitung und externen Partnern zusammen und übernehmen operative Aufgaben im IT-Bereich, Personalverwaltung sowie Förderanträge.

Die Stelle bietet 80–100% Arbeitszeit, eine permanente Anstellung und flexible Homeoffice-Mondar-Optionen im Pensum.