Leitung Administration (80-100%)

NordSüd Verlag AG; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice gemäss Pensum

Buchkontingent, vergünstigter Buchbezh

Job summary

NordSüd Verlag AG in Zürich sucht eine Leitung Administration (80-100%), die betriebswirtschaftlich denkt, hervorragende organisatorische Fähigkeiten besitzt und das Verlagsteam im operativen Alltag als zentrale Anlaufstelle unterstützt.

Sie übernehmen Verträge, Personal- und IT-Verwaltung, Reisemanagement, Veranstaltungsorganisation und Budgetunterstützung. Homeoffice nach Pensum, faire Arbeitskultur und gute Entwicklungsmöglichkeiten im Verlag.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Erfahrung im Buch- und Verlagswesen von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Vertragswesen inkl. Erstellen und Verwalten von Verträgen.
• Honorarabrechnungen erstellen und Abwicklung gegenüber Künstlerinnen und Künstlern.
• Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation).
• Personaladministration.
• Förderanträge stellen bzw. Förderungen beantragen.
• Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation.
• Büroorganisation und Facility Management.
• Unterstützung der Buchhaltung administrativ.

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

MS Office

Englischkenntnisse

Job description

Leitung Administration (80-100%)

Der NordSüd Verlag ist einer der führenden deutschsprachigen Bilderbuchverlage mit Sitz in Zürich und einer Niederlassung in den USA. Zu unseren weltweit bekanntesten Büchern zählen »Der Regenbogenfisch«, »Kleiner Eisbär« und die Mäuseabenteuer. Ein hohes Qualitätsverständnis und die Leidenschaft fürs Bilderbuch prägen unsere tägliche Arbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied, das betriebswirtschaftlich denkt und hervorragende organisatorischen Fähigkeiten mitbringt. Dazu gehören auch eine hohe Sprach- und Kommunikationskompetenz sowie souveränes Auftreten. Sie unterstützen den Verlag im operativen Alltag und sind damit zentrale Anlaufstelle.

Zu den Aufgaben gehören:

• Verantwortlich für das Vertragswesen inkl. Erstellen und Verwalten von Verträgen
• Erstellen der Honorarabrechnungen und Abwicklung gegenüber unseren KünstlerInnen
• Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation etc.)
• Personaladministration
• Ansuchen um Förderungen
• Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
• Büroorganisation und Facility Management
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung

Was wir suchen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Erfahrung im Buch- und Verlagswesen von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Was we bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Funktion mit grosser Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
• Möglichkeit auf Homeoffice gemäss Pensum
• Buchkontingent und vergünstigter Buchbezug