Leiter Kanzlei & Digitalisierung (80–100%)

ZG; Zug; On-site; CHF 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Herausfordernde Aufgaben

Zentraler Arbeitsplatz in Zug

Attraktive Anstellungsbedingungen

Übergangsunterstützung

Job summary

Kanton Zug sucht eine Führungspersönlichkeit mit umfassender Erfahrung in Verwaltung, Finanzen und Projekten, die die Landschreiberstelle des Kantons Zug spricht. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei und tragen die operative Führung in Wahlen, Ausweiswesen und Kommunikation.

Sie bringen vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen, strategische Umsetzungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.

Qualifications

• Tertiäre Ausbildung im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling oder Finanzen.
• Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie politische Zusammenhänge.
• Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.
• Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen.
• Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale.
• Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung.
• Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien.
• Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Verwaltungskenntnisse

Rechnungswesen

Projektmanagement

Education

Tertiäre Ausbildung in Verwaltung/Controlling/Finanzen

Job description

Kanton Zug sucht eine Führungspersönlichkeit mit umfassender Erfahrung in Verwaltung, Finanzen und Projekten, die die Landschreiberstelle des Kantons Zug spricht. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei und tragen die operative Führung in Wahlen, Ausweiswesen und Kommunikation.

Sie bringen vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen, strategische Umsetzungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.