Managing Director (Administrativer Direktor / Administrative Direktorin)

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; Vor Ort; CHF 180.000 - 240.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Bern sucht eine/n Managing Director (Administrativer Direktor) für das Department for BioMedical Research (DBMR). Die unbefristete Position beginnt am 01.01.2027 oder nach Vereinbarung.

Sie übernehmen operative Gesamtverantwortung sowie strategische Mitgestaltung in einem international vernetzten Forschungsumfeld. Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, Expertise in Organisationsentwicklung, Budgetsteuerung und ein integrativer Führungsstil mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Doktorat (PhD), vorzugsweise im biomedizinischen, naturwissenschaftlichen oder verwandten Bereich
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer komplexen Organisation, idealerweise im akademischen oder forschungsnahen Umfeld
• Nachgewiesene Erfahrung in Organisationsentwicklung, Change-Management und strategischer Umsetzung
• Fundierte Kompetenz in Budgetplanung, Finanzsteuerung und Personalführung
• Erfahrung mit Drittmittelsystemen, Forschungsinfrastrukturen oder wissenschaftlichen Plattformen von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie integrativer Führungsstil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Umsetzung der strukturellen und strategischen Weiterentwicklung des DBMR
• Beratung der wissenschaftlichen Leitung bei strategischen Fragestellungen
• Verantwortung für Finanzen, Personal, Infrastruktur, Sicherheit und Forschungsplattformen
• Steuerung von Budgetplanung, Controlling und Ressourcenallokation
• Sicherstellung effizienter administrativer und operativer Prozesse im Forschungsbetrieb
• Leitung und Weiterentwicklung der administrativen Teams
• Koordination zwischen Forschungsprogrammen, Core Facilities, Fakultät, Universität und klinischen Partnern
• Moderation komplexer Entscheidungsprozesse in einer Matrixorganisation
• Vertretung des Departments in universitären und externen Gremien
• Förderung einer transparenten Kommunikations- und Führungskultur

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsentwicklung

Change-Management

Budgetplanung

Finanzsteuerung

Personalführung

Drittmittelsysteme

Analytische Fähigkeiten

Strategisches Denken

Integrativer Führungsstil

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

PhD

Jobbeschreibung

Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Managing Director (Administrativer Direktor / Administrative Direktorin)

Arbeitsbeginn

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Department for BioMedical Research (DBMR)

Über das Department

Das Department for BioMedical Research (DBMR) ist die zentrale Plattform für translationale biomedizinische Forschung an der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Über 100 Forschungsgruppen nutzen die Infrastruktur, Core Facilities und wissenschaftlichen Dienstleistungen des Departments, das Grundlagenforschung, klinische Forschung und technologische Innovation eng miteinander verbindet.
Das DBMR befindet sich in einer Phase strategischer Weiterentwicklung und organisatorischer Transformation mit dem Ziel, seine internationale Sichtbarkeit, strukturelle Effizienz und wissenschaftliche Profilbildung nachhaltig zu stärken.
Die strategische Leitung des DBMR erfolgt durch ein Direktorium aus wissenschaftlichen Programmverantwortlichen, wobei die wissenschaftliche Direktion im Rotationsprinzip bestimmt wird. Zur Umsetzung der organisatorischen Weiterentwicklung und zur Stärkung der institutionellen Steuerungsfähigkeit wird eine Administrative Direktorin / ein Administrativer Direktor als integrales Mitglied des Direktoriums eingesetzt und übernimmt eine Schlüsselrolle in der operativen Führung der zentralen Dienste des Departments.
Die Position verbindet operative Gesamtverantwortung mit strategischer Mitgestaltung und richtet sich an eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Management- und Transformationskompetenz.

Ihre Aufgaben

Strategische Steuerung und Organisationsentwicklung

• Umsetzung der strukturellen und strategischen Weiterentwicklung des DBMR
• Weiterentwicklung von Governance-, Entscheidungs- und Organisationsstrukturen
• Beratung der wissenschaftlichen Leitung bei strategischen Fragestellungen

Operative Gesamtkoordination

• Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Personal, Infrastruktur, Sicherheit und Forschungsplattformen
• Steuerung von Budgetplanung, Controlling und Ressourcenallokation
• Sicherstellung effizienter administrativer und operativer Prozesse im Forschungsbetrieb
• Leitung und Weiterentwicklung der administrativen Teams

Integrations- und Schnittstellenfunktion

• Koordination zwischen Forschungsprogrammen, Core Facilities, Fakultät, Universität und klinischen Partnern
• Moderation komplexer Entscheidungsprozesse in einer Matrixorganisation
• Vertretung des Departments in universitären und externen Gremien
• Förderung einer transparenten Kommunikations- und Führungskultur

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Doktorat (PhD), vorzugsweise im biomedizinischen, naturwissenschaftlichen oder verwandten Bereich

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer komplexen Organisation, idealerweise im akademischen oder forschungsnahen Umfeld
• Nachgewiesene Erfahrung in Organisationsentwicklung, Change-Management und strategischer Umsetzung
• Fundierte Kompetenz in Budgetplanung, Finanzsteuerung und Personalführung
• Erfahrung mit Drittmittelsystemen, Forschungsinfrastrukturen oder wissenschaftlichen Plattformen von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie integrativer Führungsstil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Forschungsumfeld
• Direkte Mitwirkung an der operativen und strategischen Entwicklung eines grossen universitären Forschungsdepartments
• Zusammenarbeit mit führenden Forschenden aus Medizin, Naturwissenschaften und klinischer Forschung
• Ein innovatives, interdisziplinäres und dynamisches Arbeitsumfeld

Ihre Benefits

• Gute Forschungsinfrastrukturen und internationales Netzwerk
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Teamorientiertes Arbeiten
• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

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Dr. Lukas Stalder, Dekanatsleiter

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Dr. Lukas Stalder, Dekanatsleiter