Leiter:in Zentrale Dienste

University of Bern; Bern; Hybrid; CHF 180,000 - 230,000; Full time

Job summary

Universität Bern sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit zur Leitung der Bereiche Personal, Finanzen und IT. Sie verantworten das operative Tagesgeschäft, führen das Verwaltungspersonal und sichern Budget, Berichtswesen sowie Qualitätsstandards innerhalb der Institution.

Sie arbeiten an der strategischen Weiterentwicklung des Instituts mit, pflegen den Kontakt zu internen und externen Stakeholdern und tragen zur Transparenz in der Kommunikation bei.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition, ideal im Hochschul- oder Universitätsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Personal, Finanzen und IT.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Bereiche Personal, Finanzen und IT leiten und weiterentwickeln.
• Operatives Tagesgeschäft verantworten und Verwaltungspersonal führen.
• Budget erstellen, steuern und überwachen sowie Berichtswesen sicherstellen.
• Transparente, verlässliche Kommunikation zwischen Anspruchsgruppen.
• Verantwortung für das Qualitätsmanagement und internes Kontrollsystem.
• Facility Management verantworten und externe Dienstleister steuern.

Skills

Führungserfahrung

Management

Kombination Personal Finanzen IT

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Education

Hochschulabschluss

Job description

Die UniBE ist mittendrin.

Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Was Sie bewegen können:

• Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT
• Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals
• Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens
• Aus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen
• Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
• Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS)
• Verantwortlich für das Facility Management

Was wir erwarten:

• Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
• Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen
• Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT
• Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
• Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil
• Hohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil