Mitarbeiter:in Instituts- und Studienadministration

University of Bern; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Universität Bern sucht eine engagierte Verwaltungskraft, die die allgemeine Institutsadministration sicherstellt, Post- und Telefondienst übernimmt und Büromaterial bewirtschaftet. Sie arbeiten eng mit Studien- und Lehrveranstaltungen zusammen.

Sie unterstützen die Studienadministration, organisieren Prüfungen und Gesuche, koordinieren Lehrangebote im KSL und fungieren als Ansprechperson für Arbeitssicherheit (KOPAS).

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Administration.

Responsibilities

• Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung
• Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche
• Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen
• Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Prioritäten setzen

Deutschkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration

Tools

MS Office

Job description

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung
• Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche
• Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen
• Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen