Leiter/-in Sekretariat 80 %

Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Weiterbildung

Job summary

Kanton Bern sucht eine engagierte Leitung des Sekretariats des AGI. Sie organisieren Sitzungen, Veranstaltungen und Weiterbildungen und unterstützen die Amtsleitung umfassend. Dabei sichern Sie den reibungslosen administrativen Betrieb und das Qualitätsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Vergleichbares, EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung mit GEVER und ADONIS mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe sind unerlässlich.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Verwaltungssoftware.
• Erfahrung mit GEVER und ADONIS wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (schriftlich/mündlich).

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Sekretariats des AGI.
• Unterstützung der Amtsleitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Weiterbildungen.
• Sicherstellung einen reibungslosen administrativen Betrieb und Qualitätsmanagement.
• Koordination interne und externe Kommunikation; zentrale HR-/F&C-Schnittstelle.

Skills

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

GEVER/ADONIS-Erfahrung

Deutsch/Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

Tools

GEVER

ADONIS

Job description

Organisationstalent ist gefragt! Von A wie Administration bis Z wie Zusammenarbeit. Du leitest das Sekretariat des AGI, unterstützt die Amtsleitung, organisierst Sitzungen, Veranstaltungen und Weiterbildungen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Betrieb. Du verantwortest zudem das Qualitätsmanagement und stellst die optimale Nutzung von GEVER sicher.

Deine Aufgaben

• Leitung und Organisation Sekretariat
• Verantwortlich für die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Qualitäts-Leiter/in im Amt für Geoinformation
• Koordination interne und externe Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle zum HR und F&C
• Mitarbeit in Projekten aus den Abteilungen, in der Kommunikation und im Wissensmanagement

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette
• Erfahrung mit GEVER und Adonis wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch (schriftlich/mündlich)
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten dir

Davon, Dass Der Kanton Bern Ein In Jeder Hinsicht Fairer Arbeitgeber Mit Sehr Guten Anstellungsbedingungen Ist, Darfst Du Zu Recht Ausgehen. Dazu Kommen

• Engagiertes, selbständiges und motiviertes Team
• Zentraler und schöner Arbeitsplatz in der Nähe des Rosengartens – mitten in der Stadt und trotzdem im Grünen
• Organisation mit offenem und kollegialem Umgang
• Umfassendes Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice