Leiter/-in Sekretariat 80 %

Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern; Bern; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice

Zentraler Arbeitsplatz in Bern

Umfassendes Weiterbildungsangebot

Kollegiales Umfeld

Job summary

Das Amt für Geoinformation des Kantons Bern sucht eine organisationstarke Sekretariatsperson, die das Sekretariat leitet, den reibungslosen Betrieb sicherstellt und das Qualitätsmanagement verantwortet.

Sie arbeiten eng mit der Amtsleitung, koordinieren interne und externe Kommunikation und sichern GEVER- und Adonis-Kenntnisse.

Benefits: zentraler Arbeitsplatz in Bern, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice, umfangreiche Weiterbildungen und kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar.
• Gute EDV-Kenntnisse: Office-Palette.
• Erfahrung mit GEVER und Adonis wünschenswert.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch (schriftlich/mündlich).
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Leitung und Organisation Sekretariat
• Verantwortlich für die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Qualitäts-Leiter/in im Amt für Geoinformation
• Koordination interne und externe Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle zum HR und F&C
• Mitarbeit in Projekten aus den Abteilungen, in der Kommunikation und im Wissensmanagement

Skills

Organisationstalent

EDV-Kompetenzen

GEVER/Adonis Kenntnisse

Deutsch - fließend; Französisch - gut

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

Tools

GEVER

Adonis

Job description

Stellenantritt:

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Organisationstalent ist gefragt! Von A wie Administration bis Z wie Zusammenarbeit. Du leitest das Sekretariat des AGI, unterstützt die Amtsleitung, organisierst Sitzungen, Veranstaltungen und Weiterbildungen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Betrieb. Du verantwortest zudem das Qualitätsmanagement und stellst die optimale Nutzung von GEVER sicher.

Deine Aufgaben

• Leitung und Organisation Sekretariat


• Verantwortlich für die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs


• Qualitäts-Leiter/in im Amt für Geoinformation


• Koordination interne und externe Kommunikation


• Zentrale Schnittstelle zum HR und F&C


• Mitarbeit in Projekten aus den Abteilungen, in der Kommunikation und im Wissensmanagement

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar


• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette


• Erfahrung mit GEVER und Adonis wünschenswert


• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch (schriftlich/mündlich)


• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten dir

Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, darfst Du zu Recht ausgehen. Dazu kommen:

• Engagiertes, selbständiges und motiviertes Team


• Zentraler und schöner Arbeitsplatz in der Nähe des Rosengartens – mitten in der Stadt und trotzdem im Grünen


• Organisation mit offenem und kollegialem Umgang


• Umfassendes Weiterbildungsangebot


• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Joy Michel, Recruiting Partnerin, Telefon [phone], E-Mail schreiben

Das Amt für Geoinformation ist das Kompetenzzentrum des Kantons Bern für Geoinformation und Katasterdaten. Es stellt raumbezogene Daten als Service Public auf dem Geoportal oder über entsprechende Dienste für die Öffentlichkeit bereit, so dass diese einfach genutzt werden können.

https://www.agi.dij.be.ch/de/start.html