Leiter/-in Sekretariat 80 %

Berner Gemeinden; Bern; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassendes Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice

Zentraler, schöner Arbeitsplatz

Job summary

Amt für Geoinformation sucht eine Organisationstalent-gestützte Person zur Leitung des Sekretariats und Unterstützung der Amtsleitung. Du koordinierst Sitzungen, Veranstaltungen und Weiterbildungen und sorgst für einen effizienten administrativen Betrieb.

Zu den Aufgaben gehört auch das Qualitätsmanagement und die optimale Nutzung von GEVER. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice und ein umfassendes Weiterbildungsangebot ergänzen das Profil.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar.
• Gute EDV-Kenntnisse und Office-Anwendungen.
• Gerne GEVER- und Adonis-Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Leitung und Organisation Sekretariat
• Verantwortlich für die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Qualitäts-Leiter/in im Amt für Geoinformation
• Koordination interne und externe Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle zum HR und F&C
• Mitarbeit in Projekten aus den Abteilungen, in der Kommunikation und im Wissensmanagement

Skills

EDV Kenntnisse/Office Suite

GEVER

Adonis

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

Job description

Organisationstalent ist gefragt! Von A wie Administration bis Z wie Zusammenarbeit. Du leitest das Sekretariat des AGI, unterstützt die Amtsleitung, organisierst Sitzungen, Veranstaltungen und Weiterbildungen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Betrieb. Du verantwortest zudem das Qualitätsmanagement und stellst die optimale Nutzung von GEVER sicher.

Deine Aufgaben

• Leitung und Organisation Sekretariat
• Verantwortlich für die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Qualitäts-Leiter/in im Amt für Geoinformation
• Koordination interne und externe Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle zum HR und F&C
• Mitarbeit in Projekten aus den Abteilungen, in der Kommunikation und im Wissensmanagement

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette
• Erfahrung mit GEVER und Adonis wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch (schriftlich/mündlich)
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten dir

• Engagiertes, selbständiges und motiviertes Team
• Zentraler und schöner Arbeitsplatz in der Nähe des Rosengartens – mitten in der Stadt und trotzdem im Grünen
• Organisation mit offenem und kollegialem Umgang
• Umfassendes Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Joy Michel, Recruiting Partnerin, Telefon [phone], [e-mail]

Das Amt für Geoinformation ist das Kompetenzzentrum des Kantons Bern für Geoinformation und Katasterdaten. Es stellt raumbezogene Daten als Service Public auf dem Geoportal oder über entsprechende Dienste für die Öffentlichkeit bereit, so dass diese einfach genutzt werden können.