Leiter/-in Sekretariat 80 %

BE; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Engagiertes, selbständiges Team

Zentraler Arbeitsplatz in Bern, grünem

Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice

Job summary

Amt für Geoinformation des Kantons Bern sucht eine engagierte Leitung und Organisation des Sekretariats. Sie unterstützen die Amtsleitung, koordinieren Sitzungen und Weiterbildungen und sichern den reibungslosen administrativen Betrieb.

Sie tragen das Qualitätsmanagement, arbeiten eng mit HR und F&C zusammen und übernehmen zentrale Schnittstellenfunktionen in der internen und externen Kommunikation. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice bieten Raum für Eigenverantwortung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar.
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette.
• Erfahrung mit GEVER und Adonis wünschenswert.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch (schriftlich/mündlich).
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Leitung und Organisation Sekretariat
• Verantwortlich für die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Qualitäts-Leiter/in im Amt für Geoinformation
• Koordination interne und externe Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle zum HR und F&C
• Mitarbeit in Projekten aus den Abteilungen, in der Kommunikation und im Wissensmanagement

Skills

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

EDV Kenntnisse Office

GEVER/Adonis Erfahrung

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

Tools

GEVER

Adonis

Job description

Organisationstalent ist gefragt! Von A wie Administration bis Z wie Zusammenarbeit. Du leitest das Sekretariat des AGI, unterstützt die Amtsleitung, organisierst Sitzungen, Veranstaltungen und Weiterbildungen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Betrieb. Du verantwortest zudem das Qualitätsmanagement und stellst die optimale Nutzung von GEVER sicher.

Deine Aufgaben

• Leitung und Organisation Sekretariat
• Verantwortlich für die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Qualitäts-Leiter/in im Amt für Geoinformation
• Koordination interne und externe Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle zum HR und F&C
• Mitarbeit in Projekten aus den Abteilungen, in der Kommunikation und im Wissensmanagement

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette
• Erfahrung mit GEVER und Adonis wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch (schriftlich/mündlich)
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten dir

• Engagiertes, selbständiges und motiviertes Team
• Zentraler und schöner Arbeitsplatz in der Nähe des Rosengartens – mitten in der Stadt und trotzdem im Grünen
• Organisation mit offenem und kollegialem Umgang
• Umfassendes Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Joy Michel, Recruiting Partnerin, Telefon [phone], [e-mail]

Das Amt für Geoinformation ist das Kompetenzzentrum des Kantons Bern für Geoinformation und Katasterdaten. Es stellt raumbezogene Daten als Service Public auf dem Geoportal oder über entsprechende Dienste für die Öffentlichkeit bereit, so dass diese einfach genutzt werden können.