Leiter/in HR & Payroll 80–100 % (m/w/d)

Excellent Go4 Züri West AG; Luzern; On-site; CHF 130,000 - 180,000; Full time

Job summary

Excellent Go4 Züri West AG in Schlieren sucht eine erfahrene Person als Leiter/in HR & Payroll, die die HR-Abteilung mit 3 Mitarbeitenden fachlich und personell führt. Sie tragen die Payroll-Verantwortung und betreuen den gesamten Employee Life Cycle.

Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung, exzellente Payroll-Kenntnisse und gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts mit. Französisch/Italienischkenntnisse sind willkommen; Deutsch ist Voraussetzung.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer verantwortungsvollen oder leitenden Funktion
• Ein HR-Fachausweis ist keine zwingende Voraussetzung – entscheidend sind Ihre praktische HR-Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Payroll-Bereich
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens und Arbeitsrechts
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Französisch- und Italienischkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Führungskompetenz, Hands-on-Mentalität sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung der HR-Abteilung mit 3 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für HR-Themen am Standort mit ca. 140 Mitarbeitenden
• Verantwortung für die Payroll und korrekte, termingerechte Verarbeitung
• Begleitung des gesamten Employee Life Cycle – von Eintritt bis Austritt
• Erstellung/Verwaltung von Arbeitsverträgen in mehreren Sprachen
• Ansprechperson für arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Beratung/Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Themen
• Mitwirkung bei Personalentwicklung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Umsetzung/Weiterentwicklung von HR-Applikationen und digitalen Prozessen
• Organisation/Koordination von Personalanlässen
• Verantwortung für Flottenmanagement der Firmenfahrzeuge
• Erstellung von HR-Reportings/ Kennzahlen für Geschäfts-/Verkaufsleitung

Skills

HR-Fachwissen

Payroll-Kenntnisse

Führungserfahrung

Schweizer Arbeitsrecht

Deutsch fließend

Französisch

Italienisch

MS Office

HR-Software

Education

HR-Fachausweis (optional)

Tools

HR-Software

Payroll-Systeme

Job description

Für ein etablierte und erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Produktionsumfeld suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Leiter/in HR & Payroll.

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des HR-Bereichs mit 3 Mitarbeitenden und tragen die HR-Verantwortung für rund 140 Mitarbeitende am Standort. Sie verbinden fundierte HR-Praxiserfahrung mit Führungsstärke und sind eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der HR-Abteilung mit 3 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für sämtliche HR-Themen am Standort mit rund 140 Mitarbeitenden
• Verantwortung für die Payroll sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
• Begleitung des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt und Onboarding bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und weiteren HR-Dokumenten in mehreren Sprachen
• Ansprechperson für arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen
• Mitwirkung bei der Personalentwicklung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Applikationen und digitalen HR-Prozessen
• Organisation und Koordination von Personalanlässen
• Verantwortung für das Flottenmanagement der Firmenfahrzeuge
• Erstellung von HR-Reportings und relevanten Kennzahlen für die Geschäfts- und Verkaufsleitung

Ihr Profil

• Nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer verantwortungsvollen oder leitenden Funktion
• Ein HR-Fachausweis ist keine zwingende Voraussetzung – entscheidend sind Ihre fundierte praktische HR-Erfahrung und Fachkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Payroll
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens und Arbeitsrechts
• Hervorragende Deutschkenntnisse
• Freude an Fremdsprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sowie an der Kommunikation in einem mehrsprachigen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Führungskompetenz, Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Perspektiven

Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Sie haben die Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und als zentrale HR-Ansprechperson einen wichtigen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.

Ihre Bewerbung und sämtliche Gespräche werden selbstverständlich diskret und vertraulich behandelt.

Excellent Go4 Züri West AG

Laila Bouziani

Senior Talent Managerin

Bereiche

• Finance & Controlling
• Human Resources & Payroll

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E-Mail: [e-mail]

Güterstrasse 3, 8952 Schlieren