HR- & Payroll Fachperson 80–100 %

HELVETIC Partners Group AG; Langenthal; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Helvetic Partners Group sucht eine erfahrene HR- und Payroll-Persönlichkeit zur Verantwortung für das Personalwesen der gesamten Unternehmensgruppe. Du betreust Payroll, Sozialversicherungen, HR-Administration sowie die Weiterentwicklung der HR-Strukturen und Standards.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, vereinheitlichst Prozesse, baust HR-Reporting auf und sicherst eine professionelle Dokumentation über alle Betriebe hinweg.

Qualifikationen

• Fundierte Schweizer HR- und Payroll-Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie, Immobilien oder Freizeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-, Payroll- und Office-Systemen
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Diskretion

Aufgaben

• Payroll & Sozialversicherungen eigenständig durchführen und verantworten
• HR-Administration der gesamten Gruppe sicherstellen
• HR-Strukturen aufbauen, Standards einführen und HR-Reporting vorbereiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Lohn-, Versicherungs- und Anstellungsverhältnissen

Kenntnisse

HR-Fachausweis

Berufserfahrung

HR-Software

Office-Software

Ausbildung

eidg. Fachausweis HR

Tools

HR-Software

Office-Software

Jobbeschreibung

Helvetic Partners Group

Die Helvetic Partners Group vereint verschiedene Unternehmen und Betriebe aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Freizeit, Events und Immobilien-/Standortentwicklung. Zu unserer Gruppe gehören unter anderem Der Meilenstein, BOXENSTOP und X1291 in Langenthal sowie das Pferdesportzentrum Roggwil und weitere Gesellschaften und Betriebe.

Unsere Gruppe wächst und mit ihr steigen auch die Anforderungen an eine professionelle, zentrale und verlässliche HR-Organisation.

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, welche das Personalwesen und insbesondere das Payroll Management der gesamten Unternehmensgruppe übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsleitung weiterentwickelt.

Deine Hauptaufgaben:

Payroll & Sozialversicherungen

• Selbstständige Durchführung und Verantwortung für das gesamte Payroll
• Sicherstellung dass arbeits- und steuerrechtliche Vorschriften eingehalten werden
• Enge Abstimmung mit der Buchhaltung und Geschäftsleitung

HR-Administration & Personalmanagement

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Sicherstellung einer professionellen HR-Dokumentation innerhalb der gesamten Gruppe
• Unterstützung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Versicherungen und Anstellungsverhältnisse

HR-Strukturen & Weiterentwicklung

Ein wesentlicher Bestandteil deiner Aufgabe besteht darin, unser HR nicht nur zu verwalten, sondern weiterzuentwickeln. Dazu gehören insbesondere:

• Vereinheitlichung der HR-Prozesse
• Aufbau klarer und effizienter HR-Standards
• Digitalisierung und Optimierung administrativer ProzesseSicherstellung sauberer Verantwortlichkeiten zwischen HR, Führungskräften und Geschäftsleitung
• Unterstützung beim Aufbau eines aussagekräftigen HR-Reportings
• Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen für die Geschäftsleitung
• Begleitung des weiteren Wachstums und der Integration neuer Betriebe und Gesellschaften

Dein Profil

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine Persönlichkeit mit fundierter Schweizer HR- und Payroll-Erfahrung. Du bringst idealerweise mit:

• HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie, Immobilien, Freizeit oder einer vergleichbar dynamischen Branche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-, Payroll- und Office-Systemen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion

Was dich bei uns erwartet

• Eine zentrale HR-Funktion mit Verantwortung über mehrere Gesellschaften und Betriebe
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• Eine abwechslungsreiche Unternehmensgruppe mit Hotellerie, Gastronomie, Events und FreizeitDie Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv zu verbessern und eigene Strukturen aufzubauen
• Eine langfristig ausgerichtete Position mit Entwicklungspotenzial
• Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist

Arbeitsort

Langenthal

Eintritt

Nach Vereinbarung

Kontaktperson

Yves Abegg

Geschäftsleitung

[phone]

Datenschutz: Bewerbungsdaten werden ausschliesslich zum Zweck der Stellenbesetzung bearbeitet und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung vorliegt.

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