Capo Amministrazione: Leadership in Ufficio e Affari

Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr; Zuchwil; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Il Comando Istruzione dell'Esercito svizzero è alla ricerca di un addetto alla cancelleria capace di dirigere attività tecnico-organizzative, garantire un accoglienza professionale e una reperibilità affidabile. Il ruolo richiede gestione di affari nel sistema GEVER e conformità a scadenze e archiviazione.

Si occupa dell'eProcurement SRM, aggiornamento di basi e modelli, e fornisce formazione e consulenza ai collaboratori nelle funzioni di formazione d'addestramento, registratura, travel

Qualifications

• Formazione commerciale di base o qualifica equivalente con esperienza professionale.
• Orientamento al cliente e capacità di collaborare con gruppi interni ed esterni.
• Capacità di esprimersi in modo chiaro, sia oralmente che per scritto, in seconda lingua ufficiale.

Responsibilities

• Dirigere la cancelleria sul piano tecnico e organizzativo e garantire un servizio d'accoglienza professionale e una reperibilità telefonica affidabile.
• Gestire gli affari nel sistema GEVER lungo l'intero ciclo di vita e assicurare rispetto di scadenze e archiviazione.
• Gestire materiale d'ufficio tramite eProcurement (SRM) e collaborare a progetti intersettoriali.
• Rendere supporto di primo livello formando e consulendo i collaboratori nelle aree gestione affari/registratura, eProcurement e travel management.
• Pianificare, coordinare e documentare rapporti e decisioni in modo chiaro, mantenendo tracciabilità.

Skills

Formazione commerciale

Orientamento al cliente

Spirito di gruppo

Seconda lingua ufficiale

MS Office

Education

Formazione commerciale di base

Tools

MS Office

Job description

Il Comando Istruzione dell'Esercito svizzero è alla ricerca di un addetto alla cancelleria capace di dirigere attività tecnico-organizzative, garantire un accoglienza professionale e una reperibilità affidabile. Il ruolo richiede gestione di affari nel sistema GEVER e conformità a scadenze e archiviazione.

Si occupa dell'eProcurement SRM, aggiornamento di basi e modelli, e fornisce formazione e consulenza ai collaboratori nelle funzioni di formazione d'addestramento, registratura, travel