Fachspezialist/-in GEVER 50 - 70%

Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD; Bern; Presencial; CHF 70 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Homeoffice

Weiterbildung

Altstadt-Büro

Resumo da oferta

Die Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern sucht eine engagierte GEVER-Verantwortliche bzw. einen GEVER-Verantwortlichen. Sie entwickeln die elektronische Geschäftsverwaltung weiter, begleiten den digitalen Wandel und unterstützen Mitarbeitende in organisatorischen und technischen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Benutzer- und Berechtigungsmanagement, Schulungen der Records Manager und die Stellvertretung der GEVER-Verantwortlichen – mit Freiraum für eigene Ideen.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich GEVER/Recordsmanagement.
• Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
• Selbständig, sorgfältig und strukturiert; schnelle Auffassungsgabe.
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Kundenkontaktfreude.
• Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. C1); gute Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Lebenszyklus von Geschäften sicherstellen und Mustervorlagen pflegen.
• GEVER-Weiterentwicklung analysieren, Release-Management unterstützen.
• Benutzer- und Berechtigungsmanagement verantworten.
• Nutzende im Generalsekretariat sowie Records Manager organisatorisch/technisch unterstützen.
• Aus- und Weiterbildung der Records Manager organisieren und Schulungsmaterial erstellen.
• Stellvertretung der GEVER-Verantwortlichen sicherstellen.

Conhecimentos

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Deutsch C1

Französischkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation

Descrição da oferta de emprego

Stellenantritt:

01. Januar 2027

Arbeitsort:

Bern

Wie arbeitet eine moderne Verwaltung effizient und transparent? Mit einer professionellen Geschäftsverwaltung. In dieser Schlüsselrolle entwickelst du GEVER weiter, begleitest Mitarbeitende im digitalen Wandel und prägst die Zukunft unserer Arbeitsweise nachhaltig mit.

Deine Aufgaben

• Im Geschäftsverwaltungsbetrieb mitwirken (Lebenszyklus der Geschäfte sicherstellen, Mustervorlagen erstellen und pflegen, Controlling durchführen)
• Weiterentwicklung von GEVER in der DIJ unterstützen (Prozesse analysieren und optimieren, im Releasemanagement mitwirken, Änderungsanträge begleiten)
• Das Benutzer- und Berechtigungsmanagement verantworten
• Beraten und Unterstützen der Nutzenden im Generalsekretariat sowie der Records Manager/-innen in organisatorischen und technischen Belangen
• Aus- und Weiterbildungen der Records Manager/-innen organisieren und durchführen, Schulungsunterlagen und Hilfsmittel erstellen
• Stellvertretung der GEVER-Verantwortlichen sicherstellen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation oder gleichwertige Ausbildung und fachspezifische Weiterbildung im Bereich GEVER / Recordsmanagement
• Idealerweise Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem , gewandt im Umgang mit digitalen Systemen
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Freude am Kundenkontakt
• Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten dir

Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, darfst du zu Recht ausgehen. Dazu kommen:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
• Büro in der schönen Berner Altstadt
• Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
• Möglichkeit für Homeoffice

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Irene Geiser-Keller, GEVER Verantwortliche DIJ, 031 633 52 18

Die Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) gestaltet verschiedene Politikbereiche mit und trägt mit ihrem breiten Dienstleistungsangebot zum guten Funktionieren von Staat, Wirtschaft und Gesellschaft bei. Das Generalsekretariat verantwortet als Stabsstelle die Führungsunterstützung und die Ressourcensteuerung der Direktion. Dazu gehört das Betreuen und Weiterentwickeln der elektronischen Geschäftsverwaltung für die ganze Direktion mit mehr als 1'500 Mitarbeitenden verteilt auf rund 12 verschiedene Ämter bzw. Einheiten.

https://www.dij.be.ch/de/start/ueber-uns.html