Chef Administration & Chancellerie — Gestion & Service

Armée suisse - Commandement de l'Instruction Cdmt Instr; Zuchwil; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé au travail

Égalité des chances

Diversité au quotidien

Job summary

L'Armée suisse - Commandement de l'Instruction Cdmt Instr recherche un/une professionnel(le) administratif(ve) pour diriger la chancellerie et assurer un accueil professionnel, joignable et efficace, tout en coordonnant les flux d'information.

Vous prendrez en charge la gestion des affaires dans GEVER, superviserez les achats via SRM, accompagnerez les formations techniques et contribuerez à des projets transversaux, avec des langues officielles et un esprit service.

Qualifications

• Sens aigu du service à la clientèle et capacité à collaborer avec plusieurs interlocuteurs.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
• Bon esprit d'équipe et approche pragmatique orientée solutions.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.

Responsibilities

• Diriger la chancellerie et assurer un accueil professionnel et joignable.
• Gérer les affaires et veiller au respect des procédures et archivage GEVER.
• Pilotage des achats bureautiques via eProcurement (SRM) et tenue à jour des documents.
• Former et conseiller le personnel sur l'enregistrement et la gestion des affaires.
• Planifier et préparer rapports, assurer le suivi et documenter décisions.

Skills

Service client

Prise d'initiative

Autonomie

Esprit d'équipe

MS Office

Connaissances militaires

Education

Formation commerciale de base

Tools

Microsoft Office

Job description

L'Armée suisse - Commandement de l'Instruction Cdmt Instr recherche un/une professionnel(le) administratif(ve) pour diriger la chancellerie et assurer un accueil professionnel, joignable et efficace, tout en coordonnant les flux d'information.

Vous prendrez en charge la gestion des affaires dans GEVER, superviserez les achats via SRM, accompagnerez les formations techniques et contribuerez à des projets transversaux, avec des langues officielles et un esprit service.