Leiter Backoffice

Emmenegger Fides AG; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Emmenegger Fides AG in Olten (SO) sucht eine/n Leiter/in Backoffice zur ganzheitlichen Steuerung des Backoffice. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung, führen Mitarbeitende und gestalten Prozesse aktiv mit, mit der Perspektive auf Weg in die Geschäftsleitung.

Sie arbeiten selbstständig, exakt und tragen Verantwortung für Finanzen, Datenmanagement und Digitalisierung. Die Stelle bietet Raum zur Mitgestaltung in einem modernen Umfeld in Olten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse, Offenheit für digitale Lösungen

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden
• Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden
• Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen
• Aufbereiten von Abschluss- und Revisionsunterlagen
• Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
• Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing
• Weiterentwicklung interner Prozesse

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Arbeitsorganisation

Führung

Excel

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Leiter Backoffice

Emmenegger Fides AG Vacant since : 16.10.2026 4600 Olten (SO) 80% - 100% By agreement Permanent

Du arbeitest gerne selbstständig, denkst voraus und hast einen hohen Anspruch an Qualität? Du behälst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, und übernimmst gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns, Dich per sofort oder nach Vereinbarung in Olten willkommen zu heissen.

DEINE VERANTWORTUNG

Als Leiter/in Backoffice bist Du die wichtigste Drehscheibe unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass organisatorisch, administrativ und im täglichen Ablauf alles zuverlässig funktioniert.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden
• Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden
• Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen
• Aufbereiten von Abschluss- und Revisionsunterlagen
• Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
• Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing
• Weiterentwicklung interner Prozesse

Du übernimmst nicht einfach bestehende Abläufe, Du gestaltest sie aktiv mit. Unsere heutige Stelleninhaberin führt Dich sorgfältig ein, danach übernimmst Du Schritt für Schritt die Gesamtverantwortung für das Backoffice - mit der Perspektive, Mitglied der Geschäftsleitung zu werden.

DAS BRINGST DU MIT

Du fühlst dich als Drehscheibe in einem vielseitigen Umfeld wohl. Du arbeitest gerne genau, behälst den Überblick und übernimmst mit Freude Verantwortung für das Ganze.

Wichtig sind uns

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
• Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt

WIR BIETEN

• Vielseitige Schlüsselposition mit kurzen Entscheidungswegen
• Sorgfältige Einführung und echte Entwicklungsperspektive
• Raum zum Mitgestalten
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Olten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein kollegiales, eingespieltes Team