Leiter:in Administration & Betrieb – Kunstauktionen

Galerie Kornfeld Auktionen AG; Bern; On-site; CHF 140,000 - 180,000; Full time

Job summary

Galerie Kornfeld Auktionen AG in Bern sucht eine erfahrene Leitung für Administration & Betrieb. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung des Bereichs, koordinieren Prozesse rund um Auktionen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung im Hintergrund.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, entwickeln Abläufe weiter und gewährleisten hohe Dienstleistungsqualität gegenüber Kundinnen und Kunden. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativ oder betrieblich verantwortlichen Funktion sowie Führungserfahrung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, vorausschauendes Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Organisation und Weiterentwicklung der administrativen und betrieblichen Prozesse.
• Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Auktionen.
• Koordination von Bieterverwaltung, Transporten, Versand- sowie MWST-, Import- und Exportprozessen.
• Aufbau einer professionellen Kundinnen- und Kundenbetreuung und Zusammenarbeit mit Leitung Betrieb & Finanzen.

Skills

Führung

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Koordination

Kundendienst

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Galerie Kornfeld Auktionen AG in Bern sucht eine erfahrene Leitung für Administration & Betrieb. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung des Bereichs, koordinieren Prozesse rund um Auktionen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung im Hintergrund.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, entwickeln Abläufe weiter und gewährleisten hohe Dienstleistungsqualität gegenüber Kundinnen und Kunden. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.