Leitung Administration, Personal & Eventkoordination

Museums; Zürich; On-site; CHF 35,000 - 45,000; Part time

Job summary

Das Kunsthaus Glarus sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine verantwortliche Person für Administration (50%). Die Stelle umfasst Finanz- und Personaladministration, Empfangskoordination, Mitgliederbetreuung und die Organisation von Veranstaltungen.

Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team und unterstützen Direktion sowie Glarner Kunstverein in Kommunikation, PR und Sammlungsverwaltung. Deutsch- und Englischkenntnisse sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
• Interesse an Kunst und idealerweise Erfahrung im Museums- oder Galeriewesen
• Fähigkeit zum selbständigen und genauen Arbeiten, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität
• Fähigkeit, sich als Teamplayer:in in einem kleinen, engagierten Team einzubringen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (MS Office)

Responsibilities

• Verantwortliche Administration des Kunsthaus Glarus und des Glarner Kunstvereins, insbesondere Finanz- und Personaladministration
• Rekrutieren und Koordinieren der Mitarbeitenden am Empfang und verantworten den Empfangsbereich inklusive Café
• Betreuung der Mitglieder des Glarner Kunstvereins und zugehörige Administration
• Koordination und Organisation interner und externer Veranstaltungen in Absprache mit Direktion und Glarner Kunstverein
• Pflege der Adressdatenbank sowie Korrespondenz und interne Kommunikationsabläufe
• Unterstützung der Direktion in Kommunikation und PR, insbesondere Versände und Jahresbericht
• Unterstützung bei Organisation der Ausstellungen, Reiseplanung und Unterkunft
• Mitarbeit bei administrativer Pflege der Sammlung, Abwicklung von Leihgaben, Datenerfassung im MuseumPlus

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zeitliche Flexibilität

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Das Kunsthaus Glarus sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine verantwortliche Person für Administration (50%). Die Stelle umfasst Finanz- und Personaladministration, Empfangskoordination, Mitgliederbetreuung und die Organisation von Veranstaltungen.

Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team und unterstützen Direktion sowie Glarner Kunstverein in Kommunikation, PR und Sammlungsverwaltung. Deutsch- und Englischkenntnisse sind gefragt.