Leiter Administration & Service-Management

Sägesser Fenster AG; Aarwangen; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Sägesser Fenster AG in der Oberaargau-Region sucht eine erfahrene Leitung Administration (80–100%). Sie führen die interne Administration, sichern Transparenz in Buchhaltungsprozessen und leiten den Zahlungsverkehr gemeinsam mit externen Partnern.

Sie arbeiten eng mit dem Service-Business, pflegen Leads im CRM, bereiten die Lohnbuchhaltung vor und treiben Tools- sowie Prozessverbesserungen ohne Verlust an Teamgeist voran.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in Administration und Buchhaltungsprozessen.
• Prozessorientiert arbeiten und Transparenz schaffen.
• Moderne Tools und KI sinnvoll einsetzen.

Responsibilities

• Leitung der Administration und Koordination des Service-Business.
• Lead-Management im CRM pflegen; Stammdaten als Single Source of Truth.
• Administration inkl. Debitoren- und Kreditorenmanagement; Zusammenarbeit mit externem Buchhalter.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für den Payroll-Profi.
• Unterstützung Service- und Montageplanung, Lieferantenmanagement und Einkauf.
• Mitwirkung bei Marketing- und Akquisemaßnahmen; Weiterentwicklung von Tools/Prozessen.

Skills

Admin-Allrounder

Debitorenmanagement

Kreditorenmanagement

CRM-Lead-Management

Lohnbuchhaltung

Prozessoptimierung

Teamkoordination

Tools

Buchhaltungssoftware

CRM-System

Job description

Sägesser Fenster AG in der Oberaargau-Region sucht eine erfahrene Leitung Administration (80–100%). Sie führen die interne Administration, sichern Transparenz in Buchhaltungsprozessen und leiten den Zahlungsverkehr gemeinsam mit externen Partnern.

Sie arbeiten eng mit dem Service-Business, pflegen Leads im CRM, bereiten die Lohnbuchhaltung vor und treiben Tools- sowie Prozessverbesserungen ohne Verlust an Teamgeist voran.