Leiter/in Administration (m/w) 80-100 %

Bernasconi Boden-Decke-Wände; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Parkplatz

Job summary

Bernasconi sucht eine Führungsperson für die Administration in Bern. Sie verantworten die kaufmännische Auftragsabwicklung, führen das Team der Administration und koordinieren Aufgaben sowie Offerten und Abrechnungen.

Sie bringen eine EFZ-Ausbildung, mehrere Jahre branchenspezifische Erfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse mit. Deutsch ist sicher, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bauhaupt- oder Nebengewerbe sowie im Offert- und Abrechnungswesen.
• Erste Führungserfahrung sowie Koordinationsfähigkeiten bei Aufgabenpriorisierung und Entscheidungsfindung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Abacus/AbaBau).
• Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Ausführung der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Fachliche Führung und Koordination der Administration.
• Organisation, Priorisierung und Verteilung der administrativen Aufgaben.
• Selbständiges Erarbeiten und Einreichen von Offerten und Abrechnungen.
• Stundencontrolling und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden.

Skills

Führungserfahrung

Koordination

Arbeitsorganisation

Offert- & Abrechnungswesen

MS Office

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

Abacus/AbaBau

MS Office

Job description

Die Firma Bernasconi ist seit über 75 Jahren für die hohen Qualitätsansprüche im Innenausbau ihrer anspruchsvollen Kunden da. Wir sind ein innovatives Familienunternehmen, das in der ganzen Schweiz tätig ist. Zur Erweiterung unseres Teams in Bern suchen wir Sie als:

Leiter/in Administration (m/w) 80-100 %

Ihre Aufgaben

• Ausführung der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Fachliche Führung und Koordination der Administration
• Organisation, Priorisierung und Verteilung der administrativen Aufgaben
• Selbständiges Erarbeiten und Einreichen von Offerten und Abrechnungen
• Stundenkontrolle und Spesenabrechnungen der eigenen und temporären Mitarbeiter
• Telefonischer Kontakt mit Architekten, Bauherren und Lieferanten
• Unterstützung der Betriebs- und Projektleiter in allen administrativen Belangen
• Weitere interessante Tätigkeiten

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bauhaupt- oder Nebengewerbe sowie im Offert- und
• Abrechnungswesen
• Erste Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und
• Entscheidungen zu treffen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, vorzugsweise Abacus/AbaBau)
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Infrastruktur
• Fortschrittliche und faire Anstellungsbedingungen
• Interessanter Arbeitsplatz
• Gratis Parkplatz

Bernasconi Gemeinderschaft | Ajla Hodzic | Postfach 226 | 4601 Olten