Leiter:in Administration & Betrieb

Galerie Kornfeld Auktionen AG; Bern; On-site; CHF 140,000 - 180,000; Full time

Job summary

Galerie Kornfeld Auktionen AG in Bern sucht eine erfahrene Leitung für Administration & Betrieb. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung des Bereichs, koordinieren Prozesse rund um Auktionen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung im Hintergrund.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, entwickeln Abläufe weiter und gewährleisten hohe Dienstleistungsqualität gegenüber Kundinnen und Kunden. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativ oder betrieblich verantwortlichen Funktion sowie Führungserfahrung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, vorausschauendes Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Organisation und Weiterentwicklung der administrativen und betrieblichen Prozesse.
• Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Auktionen.
• Koordination von Bieterverwaltung, Transporten, Versand- sowie MWST-, Import- und Exportprozessen.
• Aufbau einer professionellen Kundinnen- und Kundenbetreuung und Zusammenarbeit mit Leitung Betrieb & Finanzen.

Skills

Führung

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Koordination

Kundendienst

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Leiter:in Administration & Betrieb

Verantwortung übernehmen. Zusammenarbeit gestalten. Qualität sicherstellen.

Kornfeld ist das führende inhabergeführte Auktionshaus für bildende Kunst in der Schweiz. Seit 1864 begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden persönlich und generationenübergreifend und vermitteln die uns anvertrauten Werke mit höchster Zuverlässigkeit, Expertise, Sorgfalt und Wertschätzung.

Wir schaffen den Ort, an dem Kunst Menschen verbindet.

Damit dieser Ort jeden Tag funktioniert, braucht es Menschen, die Verantwortung übernehmen, vorausschauend handeln und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles verlässlich ineinandergreift. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die unseren Bereich Administration & Betrieb führt und aktiv weiterentwickelt.

Deine Aufgabe

Als Leiter:in Administration & Betrieb übernimmst du die personelle und fachliche Führung des Bereichs und eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb von Kornfeld.

Du

• organisierst und verantwortest unsere administrativen und betrieblichen Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter,
• verantwortest die organisatorische und betriebliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung unserer Auktionen,
• koordinierst Bieterverwaltung, Transporte, Versand sowie MWST-, Import- und Exportprozesse,
• stellst eine aufmerksame und professionelle Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sicher,
• arbeitest eng mit der Leitung Betrieb & Finanzen und der Geschäftsleitung zusammen,
• behältst auch in intensiven Auktionsphasen den Überblick und sorgst für einen verlässlichen Betrieb,
• treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung gemeinsam mit uns voran.

Was du mitbringst

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und Entscheidungen verbindlich umsetzt.

Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer administrativ oder betrieblich verantwortlichen Funktion sowie Führungserfahrung. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert, verfügst über ausgeprägte Organisations- und Prozesskompetenz und überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch setzen wir voraus. Erfahrung im Auktions-, Transport- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil. Kenntnisse des Kunstmarkts sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Wie wir bei Kornfeld arbeiten

Eigenverantwortung, Vertrauen, Aufmerksamkeit und Wertschätzung prägen unser Handeln. Verbindlichkeit, Zusammenarbeit, Dienstleistungsorientierung und Faszination bestimmen, wie wir diese Haltung im Alltag leben.

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem aussergewöhnlichen Umfeld, kurze Entscheidungswege, viel Eigenständigkeit und die Möglichkeit, Abläufe, Strukturen und die weitere Entwicklung von Kornfeld unmittelbar mitzugestalten.

Wo Kunst Geschichte schreibt.