Koordinator:in Kommunikation & Operations

Beurret Bailly Widmer Auktionen AG; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Viele Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege

Kulturelles Umfeld

Job summary

Beurret Bailly Widmer Auktionen AG in Basel sucht eine koordinierende Persönlichkeit für Kommunikation & Operations (60%), mit kunstaffiner Ausrichtung, Organisationstalent und Social‑Media‑Kompetenz.

Sie arbeiten selbständig; planen Inhalte, betreuen Online-Biet-Plattformen, versandlogistik und pressekoordination, unterstützen Marketingmaßnahmen und entwickeln den Instagram-Auftritt weiter in enger Abstimmung mit der Social‑Media-Spezialistin.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Kunstwissenschaft, Kulturmanagement, Kommunikation, Medien oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
• Großes Interesse an Kunst und hochwertigen Objekten
• Erfahrung mit Social Media, Content und digitaler Kommunikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Vertrautheit, Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kund:innen und Kunstobjekten
• Belastbarkeit und Priorisierung bei mehreren Projekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Verantwortung der Online-Biet-Plattformen (Katalogdaten exportieren, aufbereiten und einspielen)
• Versandmanagement, Sicherstellung reibungsloser, termingerechter physischen Mailings
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen nach Bedarf
• Pressearbeit in enger Zusammenarbeit mit externer Pressebeauftragerin
• Betreuung des Instagram-Kanals, Inhalte planen und produzieren, mittelfristig Social-Media-Auftritt vereinheitlichen
• Mitarbeit bei Logistik, Lagerverwaltung, Kundenempfang und Herausgabe von Kunstobjekten

Skills

Social Media

Content-Management

Organisation

Kunstverständnis

Education

Kunstwissenschaft/Kulturmanagement/Kommunikation/Medien/Betriebswirtschaft

Job description

Koordinator:in Kommunikation & Operations (60%, mit Möglichkeit auf Ausweitung)

Beurret Bailly Widmer Auktionen AG Vacant since : 09.10.2026 4058 Basel (BS) 60% By agreement Permanent

Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, kunstaffine und kommunikationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion.
Artcurial Beurret ist ein Schweizer Auktionshaus mit Sitz in Basel und Teil der französischen Artcurial-Gruppe. Mehrmals jährlich führen wir unsere Auktionen durch und präsentieren ein vielseitiges Angebot an Kunst und Sammlungsobjekten.
Die Position ist ideal für eine Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet, Dinge aktiv vorantreibt und sich nicht auf einen einzelnen Aufgabenbereich festlegen möchte.

Ihre Aufgaben

30% Kommunikation & operative Aufgaben

• Verantwortung der Online-Biet-Plattformen (Katalogdaten exportieren, aufbereiten und einspielen)
• Verantwortung des Versandmanagements, Sicherstellung der reibungslosen und termingerechten Ausführung der physischen Mailings (Adressverteiler exportieren, aufbereiten und an die Druckerei übergeben)
• Unterstützung bei Marketingmassnahmen nach Bedarf
• Pressearbeit (Übersetzen, Redigieren und Versand der Pressemitteilungen, Pflege des Presseverteilers, Beantworten von Presseanfragen) in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Pressebeauftragen
  10% Social Media
• Verantwortlich für die Betreuung des Instagram-Kanals, planen und produzieren von Inhalten in enger Zusammenarbeit mit der Social-Media-Spezialistin in (Mittelfristige Planung: Sie entwickeln die Social-Media-Kanäle weiter und sorgen für einen einheitlichen Auftritt.)
  20% Handling
• Mitarbeit bei der Logistik und Lagerverwaltung, beim Kundenempfang sowie bei der Herausgabe von Kunstobjekten

Ihr Profil

Sie sind eine organisierte, neugierige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich schnell in neue Themen einarbeitet.
Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Bilder, Gestaltung und Storytelling und bewegen sich selbstverständlich auf Social-Media-Plattformen wie Instagram.
Gleichzeitig sind Sie praktisch veranlagt, packen gerne mit an und arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, beispielsweise in Kunstwissenschaft, Kulturmanagement, Kommunikation, Medien oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
• Grosses Interesse an Kunst und hochwertigen Objekten
• Erfahrung mit Social Media, Content und digitaler Kommunikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kund:innen, Einlieferer:innen, Geschäftspartner:innen und Kunstobjekten
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutsch, ösisch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einblick in die Arbeit eines Auktionshauses
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zwischen Kunst, Kommunikation, Kunden und Organisation
• Die Möglichkeit, den Auftritt und die digitale Entwicklung unseres Hauses aktiv mitzugestalten
• Ein persönliches, engagiertes Team und ein hochwertiges kulturelles Umfeld
• Ein Tätigkeitsfeld, in dem kein Tag ganz dem anderen gleicht
  Interesse?
  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen.

Beurret Auktionen AG

Schwarzwaldallee 171
4058 Basel

Work location

4058 Basel (BS)

Workload

60%

Employment start

By agreement

Employment duration

Permanent

By online

Online form