Verantwortliche:r Administration 50%

Museums; Zürich; On-site; CHF 35,000 - 45,000; Part time

Job summary

Das Kunsthaus Glarus sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine verantwortliche Person für Administration (50%). Die Stelle umfasst Finanz- und Personaladministration, Empfangskoordination, Mitgliederbetreuung und die Organisation von Veranstaltungen.

Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team und unterstützen Direktion sowie Glarner Kunstverein in Kommunikation, PR und Sammlungsverwaltung. Deutsch- und Englischkenntnisse sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
• Interesse an Kunst und idealerweise Erfahrung im Museums- oder Galeriewesen
• Fähigkeit zum selbständigen und genauen Arbeiten, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität
• Fähigkeit, sich als Teamplayer:in in einem kleinen, engagierten Team einzubringen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (MS Office)

Responsibilities

• Verantwortliche Administration des Kunsthaus Glarus und des Glarner Kunstvereins, insbesondere Finanz- und Personaladministration
• Rekrutieren und Koordinieren der Mitarbeitenden am Empfang und verantworten den Empfangsbereich inklusive Café
• Betreuung der Mitglieder des Glarner Kunstvereins und zugehörige Administration
• Koordination und Organisation interner und externer Veranstaltungen in Absprache mit Direktion und Glarner Kunstverein
• Pflege der Adressdatenbank sowie Korrespondenz und interne Kommunikationsabläufe
• Unterstützung der Direktion in Kommunikation und PR, insbesondere Versände und Jahresbericht
• Unterstützung bei Organisation der Ausstellungen, Reiseplanung und Unterkunft
• Mitarbeit bei administrativer Pflege der Sammlung, Abwicklung von Leihgaben, Datenerfassung im MuseumPlus

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zeitliche Flexibilität

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Das Kunsthaus Glarus sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung:Verantwortliche:r Administration 50%

In der schweizerischen Museumslandschaft sowie der internationalen Kunstszene nimmt das Kunsthaus Glarus eine wichtige Position als innovatives Ausstellungshaus ein und zeigt ein ambitioniertes und international beachtetes Programm zeitgenössischer Ausstellungen und Veranstaltungen. Zudem besitzt der Glarner Kunstverein eine beachtliche Sammlung regionaler, Schweizer und internationaler Kunst, die auf unterschiedliche Weise inhaltlich eingebunden und ausgestellt wird.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Administration des Kunsthaus Glarus und des Glarner Kunstvereins, insbesondere auch für die Finanzadministration (Schnittstelle zur Buchhaltung) und die Personaladministration
• Sie rekrutieren und koordinieren die Mitarbeitenden am Empfang und verantworten den Empfangsbereich, inklusive Café
• Sie betreuen die Mitglieder des Glarner Kunstvereins und sind für die damit verbundene Administration zuständig
• Sie koordinieren und organisieren interne und externe Veranstaltungen in Absprache mit der Direktion und dem Glarner Kunstverein
• Sie pflegen die Adressdatenbank und sind zuständig für die Korrespondenz sowie die internen Kommunikationsabläufe
• Sie unterstützen die Direktion in den Bereichen Kommunikation und PR, insbesondere bei der Koordination von Versänden sowie beim Jahresbericht
• Sie unterstützen die Direktion bei der Organisation der Ausstellungen, im Besonderen bei der Planung von Reisen und Unterkünften
• Sie helfen mit bei der administrativen Pflege der Sammlung des Glarner Kunstvereins, insbesondere bei der Abwicklung von Leihgaben und der Datenerfassung im MuseumPlus

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung. Erfahrung im Rechnungswesen / Buchhaltung
• Interesse an Kunst und idealerweise Erfahrung im Museums- oder Galeriewesen
• Fähigkeit zum selbständigen und genauen Arbeiten, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität
• Fähigkeit, sich als Teamplayer:in in einem kleinen, engagierten Team einzubringen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Fähigkeit und Interesse mit Personen aus verschiedenen Kontexten zu kommunizieren
• Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (MS Office)