Anwaltsassistenz – Organisationstalent mit Partnerunterstützung

Walder Wyss Ltd.; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Walder Wyss Ltd. sucht am Hauptsitz in Zürich eine/n Anwaltsassistent/in oder Anwaltsassistenten/innen zur Unterstützung des Assistenzpools.

Sie übernehmen Stellvertretungen im Sekretariatsbereich, unterstützen Partner und Rechtsanwälte, erledigen administrative Aufgaben und koordinieren Termine. Organisieren Sie Reisen, bearbeiten anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten Sie flexibel, auch mit Homeoffice-Optionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
• Beherrschung der MS-Office-Programme.
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Proaktive, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch.
• In hektischen Zeiten Überblick behalten und Prioritäten setzen.

Aufgaben

• Stellvertretungen im Sekretariatsbereich übernehmen.
• Partner/innen, Rechtsanwälte/innen unterstützen und deren Sekretariate führen.
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben.
• Reibungslose Organisation des Büroalltags und Terminkoordination.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch zuverlässig bearbeiten.
• Reisen und Anlässe organisieren.
• Rechnungsstellung.
• Fixer Arbeitstag: Dienstag.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Proaktive Persönlichkeit

Serviceorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige

Jobbeschreibung

Walder Wyss Ltd. sucht am Hauptsitz in Zürich eine/n Anwaltsassistent/in oder Anwaltsassistenten/innen zur Unterstützung des Assistenzpools.

Sie übernehmen Stellvertretungen im Sekretariatsbereich, unterstützen Partner und Rechtsanwälte, erledigen administrative Aufgaben und koordinieren Termine. Organisieren Sie Reisen, bearbeiten anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten Sie flexibel, auch mit Homeoffice-Optionen.