Legal Operations & Paralegal Specialist

Emil Frey Gruppe Schweiz; Zürich; Presencial; CHF 90.000 - 130.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Langfristige Perspektive

Gestaltungsspielraum

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenarbeit mit General Counsel (Re

Pensionskasse

Mindestens 25 Tage Ferien

Descripción de la vacante

Die Emil Frey Gruppe Schweiz sucht eine/n Legal Operations & Paralegal Specialist, der/die zentrale Prozesse der Rechtsabteilung Schweiz betreut und weiterentwickelt. Sie arbeiten an Verträgen, Datenschutzthemen und Governance-Projekten und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen.

Sie verfügen über relevanten Abschluss und mehrjährige Erfahrung, beherrschen Vertragsmanagement-Tools, Datenschutzprozesse und arbeiten eigenständig mit hoher Qualität.

Formación

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften (Bachelor oder Master) oder qualifizierte Paralegal-Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in Rechtsabteilung, Kanzlei oder Governance/Compliance.
• Erfahrung im Legal Operations Management, Vertragsmanagement oder Corporate Housekeeping.
• Gute Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSG/DSGVO) und Erfahrung mit Datenschutzprozessen/Compliance.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen, Legal Tech, KI-Anwendungen
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein und Nachverfolgung von Fristen.
• Deutschkenntnisse sicher, Englischkenntnisse gut; Französisch von Vorteil.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Betreuung zentraler Legal-Operations-Prozesse der Rechtsabteilung Schweiz.
• Administration, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Vertragsmanagementsystems inkl. Ablagestrukturen, Fristen, Workflows und Berichterstattung.
• Koordination von Anfragen, strukturierte Erfassung, Zuweisung und Nachverfolgung.
• Unterstützung der Datenschutzorganisation, Auskunftsbegehren, DS-Verzeichnisse, DS-Folgenabschätzungen, Schulungen.
• Koordination interner Datenschutzkoordinatoren und Zusammenarbeit mit relevanten Fachstellen.
• Erstellen, Pflegen und Standardisieren von Vorlagen, Richtlinien, Checklisten und Wissensinhalten.
• Juristische Recherchen und Bearbeitung standardisierbarer Verträge und rechtlicher Dokumente.
• Unterstützung von Projekten, Due-Diligence-Prüfungen und bereichsübergreifenden Vorhaben.
• Evaluation von Legal-Tech-/Automatisierungs-Lösungen zur Qualität und Transparenz.

Conocimientos

Legal Operations

Vertragsmanagement

Datenschutzrecht

Prozessoptimierung

Educación

Wirtschaftsrecht Studium

Paralegal-Ausbildung

Herramientas

Vertragsmanagementsystem

Legal Tech

Descripción del empleo

Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen. Am Hauptsitz in Zürich-Altstetten befindet sich die Zentralverwaltung der Emil Frey Gruppe, welche die übergreifenden Aktivitäten steuert. Für unsere Rechtsabteilung Schweiz suchen wir eine/-n Legal Operations & Paralegal Specialist.

Legal Operations & Paralegal Specialist.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung zentraler Legal-Operations-Prozesse der Rechtsabteilung Schweiz
• Administration, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Vertragsmanagementsystems einschliesslich Ablagestrukturen, Fristen, Workflows und Berichterstattung
• Koordination von Anfragen sowie strukturierte Erfassung, Zuweisung und Nachverfolgung
• Operative Unterstützung der Datenschutzorganisation in der Schweiz, insbesondere bei Auskunftsbegehren, dem Bearbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Schulungen und Dokumentation
• Koordination und administrative Begleitung der internen Datenschutzkoordinatorinnen und -koordinatoren sowie Zusammenarbeit mit relevanten Fachstellen
• Erstellen, Pflegen und Standardisieren von Vorlagen, Richtlinien, Checklisten, Wissensinhalten und weiteren Arbeitsmitteln der Rechtsabteilung
• Juristische Recherchen sowie Vorbereitung und Bearbeitung standardisierbarer Verträge, rechtlicher Dokumente und wiederkehrender Rechtsfragen
• Unterstützung des Teams bei Projekten, Due-Diligence-Prüfungen und internen Abklärungen sowie Koordination bereichsübergreifender Vorhaben in den Bereichen Recht, Datenschutz, Governance, und Legal Tech
• Evaluation und praktischer Einsatz geeigneter Legal-Tech-, Automatisierungs- und KI-Lösungen zur Verbesserung von Qualität, Transparenz und Effizienz

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften (Bachelor oder Master, Universität oder Fachhochschule) oder eine qualifizierte Paralegal-Ausbildung
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise erworben in einer Rechtsabteilung eines grösseren Unternehmens, einer Wirtschaftskanzlei oder in einer Corporate-Governance-, Compliance- oder Datenschutzfunktion
• Erfahrung im Legal Operations Management, Vertragsmanagement oder Corporate Housekeeping und Freude daran, Prozesse dauerhaft zu übernehmen und weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSG und DSGVO) sowie praktische Erfahrung mit Datenschutzprozessen, Datenschutzorganisationen oder Compliance-Strukturen sind von grossem Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen, Legal Tech, Workflow-Automatisierung oder KI-Anwendungen ist erwünscht
• Selbständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und konsequenter Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Fähigkeit, rechtliche und organisatorische Sachverhalte rasch zu erfassen, sinnvoll zu priorisieren und pragmatisch umzusetzen
• Dienstleistungsorientierte, verbindliche Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, vielseitigen Team und mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
• Interesse, eine langfristig tragende Rolle an der Schnittstelle von Recht, Datenschutz, Governance, Prozessen und Technologie aufzubauen
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Sie Finden Bei Uns Eine Vielseitige Schlüsselrolle An Der Schnittstelle Von Recht, Datenschutz, Governance Und Technologie Mit Breitem Gestaltungsspielraum Und Vielem Mehr

• Eine langfristige Unternehmensperspektive in einer etablierten, familiengeführten und vielfältigen Schweizer Unternehmensgruppe
• Eine neu geschaffene Funktion mit der Möglichkeit, Legal Operations und Datenschutzprozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern
• Ein hohes Mass an Selbständigkeit und Verantwortung sowie enge Zusammenarbeit mit dem General Counsel Schweiz und dem Rechtsteam
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Senior Legal Operations, Paralegal oder Datenschutz
• Zahlreiche Vergünstigungen (Neuwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
• Mindestens 25 Tage Ferien