Lead Event Management: Build Teams, Deliver Elite Events

Kilchenmann AG; Basel; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Aktive Mitgestaltung

Teamspirit

Augenhöhe

Weiterentwicklung

Work-Life-Balance

Externe Mitarbeiterberatung

Attraktive Benefits

Gesundheitsmanagement

Job summary

Kilchenmann AG in Pratteln sucht eine Führungskraft im Lead Event Management, die ein Team von bis zu acht Mitarbeitenden steuert und die operative Abwicklung von Meetings, Konferenzen und Corporate Events in einem internationalen Umfeld verantwortet.

Sie verantworten Kundenbetreuung, effiziente Abläufe, klare Prioritäten und eine enge Zusammenarbeit mit Vertragspartnern sowie internen Fachbereichen. Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu fördern und ein Team weiterzuentwickeln.
• Erfahrung im Event-, Meeting-, Konferenz- oder Hospitality-Bereich oder in einem ähnlichen Dienstleistungsumfeld.
• Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie in der Einsatz- und Ressourcenplanung.
• Ein gutes Gespür für Kunden und ihre Bedürfnisse sowie Lösungsfindung.
• Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Eine lösungsorientierte Art, Entscheidungsfreude und eine klare Kommunikation.
• Unternehmerisches Denken und ein gutes Verständnis für Qualität, Ressourcen und Kosten.
• Freude daran, Abläufe und Dienstleistungen laufend zu verbessern.
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Führung und Entwicklung eines Teams von bis zu acht Mitarbeitenden im Event Management und in der Event Coordination (inkl. Disposition der technisch/operativen Mitarbeitenden)
• Du sorgst für eine professionelle Kundenbetreuung und die zuverlässige Durchführung von Events, Meetings und Konferenzen (von Montag-Freitag)
• Zentrale Ansprechperson für unseren Vertragspartner und pflegst eine partnerschaftliche, lösungsorientierte Zusammenarbeit
• Steuerung des Tagesgeschäfts und stimmst Anforderungen, Prioritäten und Ressourcen aufeinander ab
• Enge Koordination mit dem Fachlead Disposition, übernimmst die Vertretung wenn nötig und setzt bei Engpässen oder kurzfristigen Änderungen klare Prioritäten
• Aufnahme von Kundenfeedback und Anliegen und findest passende Lösungen im vereinbarten Leistungs- und Kostenrahmen
• Gemeinsame Verbesserung mit den Verantwortlichen unserer Abläufe, Standrds und Dienstleistung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen

Skills

Führungserfahrung

Teamentwicklung

Event-Management

Kundenbetreuung

Ressourcenplanung

Kommunikation

MS 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft 365

Job description

Kilchenmann AG in Pratteln sucht eine Führungskraft im Lead Event Management, die ein Team von bis zu acht Mitarbeitenden steuert und die operative Abwicklung von Meetings, Konferenzen und Corporate Events in einem internationalen Umfeld verantwortet.

Sie verantworten Kundenbetreuung, effiziente Abläufe, klare Prioritäten und eine enge Zusammenarbeit mit Vertragspartnern sowie internen Fachbereichen. Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.