Responsable d'Administration

Move UP SA; Genf; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Part time

Job summary

Move UP SA in Genf eröffnet einen neuen Ort für digitale Kunst und Kultur. Als Verwaltungsleiter/in (80%) übernehmen Sie die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes und erstellen den Jahreshaushalt.

Sie überwachen Liquidität, koordinieren Bar- und Ticketing-Abläufe, antizipieren Versicherungsfragen und sorgen für Compliance. Zudem unterstützen Sie Programm- und Produktionsteams und gestalten Verwaltungsprozesse mit.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Kultur-, Vereins- oder Stiftungsbereich.
• Erfahrung in administrativer Verwaltung eines öffentlich zugänglichen Ortes, inklusive Ticketing und Empfang.
• Gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; Deutschkenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Verwaltung der Finanzen, Buchhaltung und HR in direkter Anbindung an Geschäftsleitung.
• Jahreshaushalt erstellen, überwachen und internes Kontrollsystem entwickeln.
• Liquidität und Finanzströme steuern; Finanzberichte vorbereiten.
• Bar- und Ticketing-Umsetzung vor Ort strukturieren; Versicherungsfragen klären.
• Verträge und Vereinbarungen überwachen; HR-Politik unterstützen.
• Programm- und Produktionsteams administrativ unterstützen; Verwaltungsprozesse weiterentwickeln.

Skills

Französisch

Englisch

Gastfreundschaft

Organisationstalent

Genauigkeit

Education

Höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder HR-Administration

Job description

In Genf entsteht in einer sanierten ehemaligen Industriehalle ein neues Zentrum für die Produktion und Verbreitung digitaler Kunst und Kultur. Der Ort wird Künstler, digitale Kreative sowie ein breites Publikum rund um Ausstellungen, Performances und Veranstaltungen zusammenbringen, mit einer schrittweisen Eröffnung ab 2027. Getragen von einem eigenen Stiftungsrat sowie einer Geschäfts- und künstlerischen Leitung, baut das Projekt heute das Team auf, das es begleiten wird. Zur Strukturierung der administrativen, finanziellen und HR-Verwaltung hat die Stiftung uns mit der Suche nach ihrer zukünftigen

Verwaltungsleiter/in (80%)

Beteiligen Sie sich an der Eröffnung eines neuen Ortes für digitale Kunst und Kultur in Genf

Ihre Aufgaben

In direkter Anbindung an die Geschäfts- und künstlerische Leitung übernehmen Sie die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes. Sie erstellen den Jahreshaushalt, überwachen ihn gemeinsam mit dem Buchhaltungsdienstleister und entwickeln ein internes Kontrollsystem, das an eine wachsende Struktur angepasst ist. Sie steuern die Liquidität und Finanzströme und bereiten die Finanzberichte und Berichte für die Leitung und den Stiftungsrat vor. Vor Ort strukturieren Sie die administrative Umsetzung der Bar und des Ticketings, antizipieren Versicherungsfragen im Zusammenhang mit dem Publikumsverkehr und der Präsentation von Werken und sorgen für die Einhaltung der Vorschriften in den öffentlich zugänglichen Bereichen sowie bei den ansässigen Strukturen und Künstlern. Sie verwalten die Lohnvariablen sowie die Betreuung der temporären Teams und Aushilfen bei Veranstaltungen, tragen zur HR-Politik des Ortes bei und gewährleisten die soziale Konformität der Akten. Sie überwachen Verträge und Vereinbarungen, unterstützen die Programmier- und Produktionsteams administrativ und spielen eine aktive Rolle bei der Strukturierung der Verwaltungsprozesse und -werkzeuge, die sich mit der Struktur weiterentwickeln werden.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder HR-Administration und können auf mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position zurückblicken, idealerweise im Kultur-, Vereins- oder Stiftungsbereich. Sie beherrschen die administrative Verwaltung eines öffentlich zugänglichen Ortes, einschließlich Ticketing und Empfang, und haben bereits temporäre Teams oder Aushilfen in der Schweiz geführt. Sie sind sorgfältig und organisiert, können die Herausforderungen einer sich entwickelnden Struktur antizipieren und Probleme erkennen, bevor sie zu dringenden Angelegenheiten werden. Ein Interesse an digitaler Kunst und Kultur ist von Vorteil. Ihre Stärke liegt vor allem in Ihrer Genauigkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Gastfreundschaft.

Sie sind in Genf ansässig, vor Ort verfügbar und beherrschen Französisch und Englisch perfekt. Deutschkenntnisse sind ein Plus.