Koordinator/-in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei in Bern sucht Mitarbeitende für formale Qualitätskontrolle, Registratur der Bundesratsgeschäfte und Mitberichtsdokumente. Zu Ihren Aufgaben gehört das Aktualisieren der Traktandenliste und das Erstellen der Differenzenliste für den Bundesrat.

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung in organisatorischen und prozessualen Aufgabenfeldern und unterstützen bei der Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe sowie der Digitalisierung der Bundesratsgeschäfte.

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Gute Kenntnisse der politischen Prozesse und der Abwicklung der Bundesratsgeschäfte
• Dynamische, flexible und belastbare Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise sowie ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen (Morgen- und Abenddienste)
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B2)

Aufgaben

• Formale Qualitätskontrolle durchführen und Registratur der Bundesratsgeschäfte und der Mitberichtsdokumente verantwortlich.
• Traktandenliste aktualisieren und Differenzenliste zuhanden des Bundesrates erstellen
• Bundesratsbeschlüsse und Schreiben des Bundesrates ausfertigen
• Themenspezifische Fachverantwortung in organisatorischen und prozessualen Aufgabenfeldern
• Fachliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe und der Digitalisierung der Bundesratsgeschäfte

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Öffentliche Verwaltungserfahrung

Politische Prozesse

Flexibilität

Zweites Amtssprache Niveau B2

Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Formale Qualitätskontrolle durchführen und Registratur der Bundesratsgeschäfte und der Mitberichtsdokumente verantworten
• Traktandenliste aktualisieren und Differenzenliste zuhanden des Bundesrates erstellen
• Bundesratsbeschlüsse und Schreiben des Bundesrates ausfertigen
• Themenspezifische Fachverantwortung in organisatorischen und prozessualen Aufgabenfelder
• Fachliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe und der Digitalisierung der Bundesratsgeschäfte

Das macht Sie einzigartig

• Höhere kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse der politischen Prozesse und der Abwicklung der Bundesratsgeschäfte
• Dynamische, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise sowie ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen (z.B. Morgen- und Abenddienste)
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B2)

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Bundeskanzlei – Die Stabsstelle des Bundesrates

Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.