Koordinator Bundesrats- & Parlamentsgeschäfte – Flexibel

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei in Bern sucht Mitarbeitende für formale Qualitätskontrolle, Registratur der Bundesratsgeschäfte und Mitberichtsdokumente. Zu Ihren Aufgaben gehört das Aktualisieren der Traktandenliste und das Erstellen der Differenzenliste für den Bundesrat.

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung in organisatorischen und prozessualen Aufgabenfeldern und unterstützen bei der Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe sowie der Digitalisierung der Bundesratsgeschäfte.

Qualifikationen

• Höhere kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Gute Kenntnisse der politischen Prozesse und der Abwicklung der Bundesratsgeschäfte
• Dynamische, flexible und belastbare Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise sowie ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen (Morgen- und Abenddienste)
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B2)

Aufgaben

• Formale Qualitätskontrolle durchführen und Registratur der Bundesratsgeschäfte und der Mitberichtsdokumente verantwortlich.
• Traktandenliste aktualisieren und Differenzenliste zuhanden des Bundesrates erstellen
• Bundesratsbeschlüsse und Schreiben des Bundesrates ausfertigen
• Themenspezifische Fachverantwortung in organisatorischen und prozessualen Aufgabenfeldern
• Fachliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe und der Digitalisierung der Bundesratsgeschäfte

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Öffentliche Verwaltungserfahrung

Politische Prozesse

Flexibilität

Zweites Amtssprache Niveau B2

Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei in Bern sucht Mitarbeitende für formale Qualitätskontrolle, Registratur der Bundesratsgeschäfte und Mitberichtsdokumente. Zu Ihren Aufgaben gehört das Aktualisieren der Traktandenliste und das Erstellen der Differenzenliste für den Bundesrat.

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung in organisatorischen und prozessualen Aufgabenfeldern und unterstützen bei der Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe sowie der Digitalisierung der Bundesratsgeschäfte.